小编最近网上冲浪,发现很多人其实并没有档案方面的意识,不管是应届毕业生还是工作了很长时间的职场老油条!很多人会存在着将档案拿到自己手中去长期存放的情况,殊不知,档案长期存放在个人手中,是违反国家的档案法规定的!
而很多人后面得知档案成为死档案的时候,仍然不清楚原因,纷纷都出现了这样的询问,那就是自己保管的好好的档案,怎么就成为了死档案了呢?今天小编就好好的给大家来说一说!
一、档案为什么会成为死档案?
- 根据我国国家的法律规定,档案不能存放在个人手中,所以你如果自己保存档案的话,你的档案就会失效,用专业的术语来说,你的档案就会成为一份死档案!
- 再根据我国相关的法律法规,档案是需要进行实时更新的,如果档案没有得到更新,就会出现空白期,空白的时期一长,档案就会成为死档案,然而存放在个人手中的档案是肯定没办法得到实时更新的!
二、档案死档怎么激活?
- 这想必是所有人都比较关心的事情,小编告诉大家,我们需要去办理档案的激活,激活的流程大致需要我们填写激活手续,然后上交手中的这份档案等待审查。
- 一般审查的时间会非常的久,因为需要核对我们档案里的相关内容,确保档案是真实并且完整有效的,如果档案出现了篡改或者是材料出现了缺失的情况,我们就需要去解决这些问题,然后才能去激活档案!
小编在这要提醒大家,档案激活完之后,有一个更加重要的流程,那就是我们需要将档案存放到正规的档案存放地去,如果继续将档案拿到了个人手中的话,那你实际上的激活流程算是白做了!
三、档案有哪些正规的存放地?
- 具备档案管理权的工作单位
- 工作单位所在地的人才中心
- 户籍所在地的人才中心
- 档案公司
好了,以上的内容就是小编今天给大家分享的内容,但如果说你还是搞不清楚,究竟应该如何去解决档案激活和档案存放的问题的话,可以找寻专业的档案公司去帮你处理,因为这样也不需要我们去耗费时间!
毕竟大家都是上班族,要处理这些档案问题的话,需要一个比较集中的时间才能够处理!所以说倒不如交给专业的人员,这样我们也比较放心,问题也会得到顺利的解决!
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