个人档案管理的不妥当,档案袋破开了如何补救?

最近一位小伙伴联系到小编,他已经大学毕业了,毕业的时候学校不仅颁发了毕业证书,还把自己的个人档案交到了手中。由于对个人档案管理的不妥当,导致他自己的个人档案破损了。遇见这种情况该怎么办呢?从来没有解决过答案问题的小伙伴赶紧联系到小编。

个人档案拆开了怎么办

很多小伙伴在毕业后都不知道答案的重要性,就随便把个人档案放在家里,就会导致自己的档案破损或者拆开,这种情况都是不可以发生的,那么今天小编就来给大家讲讲这方面的小知识。

档案问题怎么解决

一、个人档案破损后怎么办?

  1. 其实从一开始这位小伙伴的做法就是错误的,咱们的个人档案有规定是不能够自己自持的。一旦自己保管档案,就会造成档案变成死档,那么整份档案就变得无法使用,也会失去它的作用的。
  2. 造成档案变成死档的方式,一般就是自己自制保管档案或者档案破损。这两种情况都会造成死档,档案变成死档就会无法使用,如果咱们后续要办理业务时用到个人档案,那么就无法正常调档处理了。

档案激活办理

二、变成死档案后应该怎么办呢?

  1. 如果您发现自己的个人档案已经破损,那么一定要及时把里面的内容保存好,这样才能够保证档案里面的资料不会再次丢失。因为档案里面的材料都是重要文件,一旦丢失后也是比较麻烦的。
  2. 接下来咱们就要抓紧时间去当地的相关部门进行档案激活手续办理。需要和相关的工作人员说明自己的情况,请他们进行审核确认无误后就可以办理档案激活手续了。激活后的个人档案要及时存放在相关存档单位进行管理,这样才不会造成再次死档案。

档案小办法

三、解决死档的小办法

  1. 由于很多小伙伴还是对档案的知识不是很了解,而借据办理档案业务又比较麻烦,就不想自己亲自到现场办理,有没有更好的解决办法呢?
  2. 那么咱们可以找档案代办机构进行办理,他们都会帮助咱们处理好档案问题的。像档案激活是他们的主要业务,处理起来都很得心应手了,所以比咱们自己办理快很多。有时候咱们自己去现场解决不了的问题,他们都可以帮助处理成功的。

好啦,今天的档案小知识就分享到这里了,如果大家还有什么别的问题都可以来咨询小编,那么咱们下次分校再见了。

 

本文【个人档案管理的不妥当,档案袋破开了如何补救?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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