档案变死档需要激活有什么流程及注意事项

又快到了毕业季,每一年的毕业季,总有毕业生出现档案放在自己手里,不去正常托管的现象。如果及时处理还好,时间过长不处理手中的死档,会对日后的档案传递等造成很大的影响。那小伙伴们,你们知道死档激活有什么流程吗?

死档激活

一、死档问题:手里的个人档案变成死档,会有什么隐患?

  1. 很多死档的造成,都是因为小伙伴们缺乏档案保管的知识造成的。那如果我们的个人档案因为长期的放在自己手里,变成了死档,我们可不可以就不去管它了呢?因为反正目前也用不到,等用到的时候再处理呗?这样做是肯定不行的。死档有哪些隐患
  2. 因为第一点,当我们的个人档案变成死档的时候,就必须马上进行对应的处理。如果我们不及时的处理死档的问题,那么档案的问题会随着时间的推移变得更加的复杂,真的等我们用的时候再处理,可能就会出现资料找不到等情况,明显增加了处理的难度。

二、问题解决:手里的个人档案变成死档,要怎么进行激活处理?

  1. 关于死档激活的流程,第一步我们需要明确自己的个人档案,从哪一步开始变成了死档。如果说我们的个人档案,从我们一毕业,放在我们手中,那这个时候,学校可以作为我们一个死档激活的求助对象。可以先联系一下学校相关的档案部门,看看如果重新激活我们手中的学籍档案,都需要自己准备哪些材料,然后流程都有什么。死档激活有哪些流程
  2. 当然,在去学校进行死档激活流程之前,我们自己也先要明确一下,就是我们手中的档案是不是没有拆开的情况下。如果是完好无损的情况,我们直接携带去就可以。如果我们的个人档案被别的小伙伴拆开过,这个时候,还要去学校了解一下,我们档案里缺少了哪些材料,需要将这些材料补齐之后,才能进行档案的激活工作。
  3. 如果已经毕业的小伙伴们,有了工作单位。可以同理先向自己单位进行申请,然后找到对应的档案激活的部门,进行问询,来确定自己所需的资料,和进行的激活流程等。

三、温馨小贴士:如何避免我们的个人档案变成死档?

如何避免死档的发生

  1. 在生活中,我们要防患于未然,尽量不让自己个人档案出现死档的状态。第一个就是要学习相关的个人档案知识,第二个就是可以向专业的档案服务机构请教档案知识和解决办法。

本文【档案变死档需要激活有什么流程及注意事项】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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