档案存放在自己手里有哪些影响?如何处理自留的档案呢?

大家知道档案是不能在自己手里存放的吗?这个知识点一定很多人都不知道吧,原因很简单,大家没有时间了解这方面的知识,而且档案平时也不是会经常用到,自然而然就忽视了这方面的问题了。但是正是因为大家的忽视,很多人都将档案放在自己手里,结果出了问题。

档案问题

一、档案自留会出现什么问题呢?

  • 首先,档案自留,那么这段时间资料没有更新,所以资料是不完整的状态,那么档案就会有问题,这种问题会直接导致档案失效。
  • 档案失效之后会带来一系列的影响。比如大家的公务员考试,研究生考试,职称评定等等,这些需要审核档案的一系列考试都会同步受到影响。
  • 此外,像大家工作之后,工龄记录在档案里,那么档案如果有问题,工龄可能统计的不完善,到时候办理退休同样是会影响的。

档案问题

二、如何处理自留的档案呢

  • 档案自留后就是死档了,由于死档没有法律效力,所以需要激活档案,只有激活成功后,才可以顺利的使用。
  • 激活档案的方法就是带好档案及本人的身份证去提交,需要去人才市场申请激活档案。
  • 人才市场的工作人员了解了大家的情况之后,就会审核档案出现了什么问题。
  • 若档案是因为破损了,那么工作人员会核实档案里的资料是否有篡改的痕迹,是否有丢失的情况。
  • 若档案长期未更新,工作人员会检查资料有哪些缺失,会要求大家将资料去补办齐全。
  • 资料完整即可激活档案,激活成功后的档案就可以重新使用了,大家就不用担心有任何问题了。

档案存放

三、档案激活后应该怎么托管呢?

  • 档案自留即为死档,所以一定要激活成功后及时的去托管起来。
  • 托管档案就得了解档案存放的位置,基本上就是人才市场、工作单位或者是学校等位置。
  • 刚毕业没多久的话,很多人会申请继续留在学校保管。
  • 若是参加工作了,可以放在自己的工作单位哦,但是只有具备存档权限的工作单位才可以。
  • 若是私企工作的话,那就需要去人才中心存档,主要就是工作单位所在地的人才市场或者是户籍地的人才市场。

档案问题

档案自留对我们的影响是很大的,大家一定要重视起来,发现自己的档案没有托管的话,就尽快去激活档案然后托管起来哦!

本文【档案存放在自己手里有哪些影响?如何处理自留的档案呢?】由作者:羊羊 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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