档案在自己手里时间长了怎么处理？详细处理方法免费分享！-档案存放机构

档案在自己手里时间长了怎么处理？详细处理方法免费分享！

升职猫 • 2024年08月09日 15:08:37 • 死档激活 • 阅读 1954

今天小编发私信看到一个网友的评论，讲述的是他在毕业以后，由于未存放档案想着档案存放在自己手里也是没有问题的，所以一存就是两年，但突然在某一天需要用到档案的时候，发现他的档案已经变成死档了，这也让他很困惑也想不到解决的方法，所以就来找小编来询问，小编也给出了一系列的解答方法，那么今天小编也不希望看到屏幕前的小伙伴们像这位网友一样。因为不懂得存放档案而造成档案变成死档的结果。

一、档案什么原因变成死档

档案变成死档的原因不同，其中一种就是档案的自持，很多小伙伴对档案不了解，所以对待存放也是茫然的总以为档案放在自己手里也是可以的，档案的结果只会变成死档，这种情况也不是不会发生，由于对档案无知导致变成死档岂不是可惜。
还有一种情况就是档案私拆，或者被其他人不小心拆开档案，这也会导致档案变成死档。是否注意过档案袋的背面会贴有密封条，密封条的作用就是为了让咱们不要私拆档案，并且保持档案的机密性。但如果档案要是私拆了就会导致档案内容泄露变成死档案。

二、档案死档激活流程

大家要是已经发现了档案变成死档了，就需要先看一下档案在自己手里存放的年限，如果年限已经超过两年，档案只有需要进行死档激活再存放，但如果没有超过两年还是可以直接存放的，存放地点就可以选择有权限的或者人才管理中心。
还有一种情况就是档案私拆。档案被拆开过就需要看一下，去专业的鉴定中心看一下档案有没有丢失什么内容，如果没有丢失可以也可以直接贴上密封条然后再次存放，但如果有发现丢失内容，就需要先把丢失内容补办好，补办丢失的内容可以回到学校补办，看一下丢失的是学籍档案还是人事档案在分开来讨论，同样都补办好的档案再次存放到档案袋里，贴上密封条交给学校审核，审核通过的档案会再次进行死档激活。