在咱们还在上大学的时候,学校都会有专门的地方存放咱们的档案,就比如档案室或者档案馆里面,一些细心的小伙伴在平常多注意观察一下就能看到校园楼里面都会有这两个地点,但是在咱们毕业以后学校就没有义务接着帮助咱们保管档案了,就需要咱们自己找能存档的相关地点,咱们自己找存档地点也要保证存档的地点合理合法不然档案很可能会变成死档,今天小编也想和大家讲讲在存档的一些套路。
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一、学籍档案存放地
- 档案的存放地对于不同阶段的朋友来说是不一样的。对于考研的朋友来说,档案就可以先存放在原来的学校等到成功上岸以后再开具调档函,将档案调到即将进修的高校,那么对于还在上大学的朋友来说,档案就一定会存放在学校的档案室里。那么对于已经毕业的朋友来说,档案就需要存放在工作单位,如果工作单位没有做出过多要求,也可以将档案存放在人才管理中心或者人才市场同样可以,有条件的小伙伴可以将档案存放在专业的第三方机构内。
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二、学籍档案在自己手里处理方法
- 但要是档案放在自己手里,该怎么解决呢?首先咱们就是要考虑到档案放在自己手里的期限,如果超过两年期限档案就需要赶紧去专业的部门进行激活,等激活完成之后再选择存档。如果档案在自己手里还没有超过两年,属于活跃记的档案,可以直接存在或者人才管理中心。
- 档案袋是否破损也关系到存放档案的时长。如果档案发现破损就需要补办那这样档案补办消耗的时间也长,如果档案袋没有发现破损就可以直接进行激活。档案变成无效档案的原因有很多,其中一个原因就是自持档案,档案有档案管理的规定不能自持就是其中一条规定。
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三、激活完成的档案存档
- 档案补办完成后,很多朋友又会疑惑了,要是档案再放在自己手里行不行啊,当然不可以辛辛苦苦补办好的档案如果放在自己手里就会和档案丢失一样没差别要注意:档案不可以放在自己手里,如果放在自己手里超过两年单干就会变成死档,就没有了任何意义。
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- 档案补办完成后要立即存放在当地的人才市场或个人的就业单位,存放在人才市场还是就业单位也要取决于就业单位的单位性质哦。有条件的朋友专业的第三方机构对于你们来说也是不错的选择档案一定要进行托管,避免变成死档。
本文【学校的档案在自己手里怎么处理?方法交给你了!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。