个人档案是很保密的一个文件,很多时候我们都是在上学的时候听到老师说过,自己在学校的表现会记录到档案里面,但是真正见过自己档案的小伙伴没几个。这就造成了在大学毕业的时候,大家不知道档案应该存放在哪里,就胡乱存放在了自己手里!
一、如果档案在自己手里这样操作可以吗?
- 这样操作肯定是不行的,咱们国家有相关的规定和要求,自己的个人档案不能够存放在家里或者个人手中,一定要存放在符合规定的单位进行保管。一旦存放错误,就会让大家的个人档案变成一份死档呢!
- 死档后的个人档案就是没有办法再继续使用了。毕业后咱们用到个人档案的地方可多了,如果档案已经失去了作用,那么许多业务都是没有办法办理成功!
二、档案真的变成死档了,怎么解决呢?
- 如果您的个人档案变成了死档,先不要着急,冷静下来,保管好自己的档案,不要让档案丢失或者损坏,接下来再去解决档案死档这个问题。
- 档案一旦变成了死档,只有进行档案激活操作才能够解决呢。虽然是变成了死档,但是咱们去相关单位进行审核,工作人员确认没有问题了,就可以进行档案激活办理了。成功激活的档案会恢复咱们这份档案的作用,让它和之前的档案具有同样的效力。咱们去进行档案激活的地方一般就是人才中心,这里是可以帮助大家解决这个问题的地方呢!
三、个人档案不能放家里,那存放在哪里正确呢?
- 个人档案不能存放在家里,那能存放在哪里呢?这是很多朋友都不能够解决的问题,其实关于个人档案的存放还是比较容易的,只需要大家根据每个人不同的情况进行选择就可以了。一般就是存放在用人单位或者是人才中心进行管理。
- 存放在用人单位的时候一定要看清楚自己的情况,因为只有具有档案管理权限的国企事业单位才能够接收大家的个人档案进行管理呦,这点一定要了解清楚呢!
个人档案的管理是要进行一辈子的,这听着比较困难,但是真的做起来没有那么难的,大家只需要用对办法,认真仔细一定可以把自己的档案管理成功呦!如果档案方面的问题您还没有解决,那么可以联系小编帮助呦!
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