档案存放问题是每次小编都会和大家畅谈的一个话题,这不今天一位小伙伴都很着急,他自己的成人大专档案毕业后就一直存放在了自己手里,现在要用到档案办理业务了,可以成功办理吗,所以想了解下具体的相关知识,请教下小编呢!这是小编每年毕业季的时候听到最多的问题了!因为个人档案咱们平时见到的机会太少了,大家对于这方面的知识都很薄弱!
毕业后把自己的档案存放家里的小伙伴太多了,尤其是自考的小伙伴,因为自考学籍档案毕业后就会放到您自己的手里,需要您去进行档案存放,但是很多人都不知道怎么去正常存放最后导致档案出现问题!
一、个人档案自己存放,会怎么样呢?
- 如果您的档案一直存放在自己手里,就会造成个人档案变成死档的,死档后的个人档案就没有办法继续使用了,这个还是比较致命的问题,毕竟要用到档案的地方太多了,很多都是要关系咱们前途的事情,比如公务员考试、研究生考试等等,只有通过档案审核,相关业务才能够成功呢!
- 而且不光是自持档案会造成个人档案变成死档,如果您的档案破损、档案封条损坏、档案私自拆开,这些因素都是会造成档案变成死档的,而且很多小伙伴都会不小心就把自己的档案袋弄坏呢,不管是弄坏了多少,哪怕就是一个小角,都会造成个档案死档呢!这里重点和大家强调一下,需要重视起来!
- 有的同学会认为个人档案就是个人的文件,放在家里不是更加安全吗,这样既方便了保管又方便了查找,上面小编也主要讲述了为什么不能够放在家里的原因,所以不要觉得这样是方便的,其实是给自己添麻烦的!
二、有没有可以解决死档的办法呢?
- 死档问题处理起来还算比较容易,就是需要咱们拿着相对应的材料去人才中心办理就可以。一般就是需要工作人员审核大家的个人档案,看是否符合激活的条件,符合后就可以激活成功了。
- 但是有的时候咱们自己去激活的不是很好办理成功,工作人员会因为您是个人办理而怀疑这份档案的真实性,就会拒绝办理业务。那么怎么办呢,咱们可以找个公对公办理业务的小伙伴帮助大家一下,可以找档案代办机构呢,他们就是可以很轻松解决大家的档案激活业务呢,因为他们就属于公对公办理,成功率和时间上面都很高!
三、您真的了解自己的档案吗,知道档案会有什么问题吗?
- 个人档案自持的时候还容易出现一个很严重的问题,就是档案丢失。有时候咱们随着时间的流逝,就造成自己的档案弄丢了,不知道放哪里去了,这都是比较麻烦的,虽然档案丢失后也可以去补办,但是补办也是要花费时间和精力的,不如自己先保管好比较重要呢!
- 个人档案的存放一般就存放在用人单位或者是人才中心就可以,这样就可以很有效地帮助大家保管好个人档案,当您用的时候直接调取就可以!
无论是什么样的档案问题,只要是出现后就要第一时间去着手处理,这是很重要的一步,这样才能够有效减少更多问题的出现。小伙伴们真的不要小看您的档案,虽然平时见不到自己档案的实物,但是就更能够说明个人档案的重要性了!遇到问题不要慌张,按照小编交给您的方法去解决就可以!
其实管理好自己的个人档案,还是有很多好处的,至少您日后的工作都可以放心去处理,不用惦记着自己的档案管理问题,日后有需要的时候调用档案也很方便呢!
本文【成人大专毕业档案死档激活流程】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。