学籍档案封条拆开怎么补救?

档案是一项很重要的文件,我们一定要把档案给保护好了,也千万不能把档案放在自己手里。更有的小伙伴把档案放在自己手里之后还私自拆开自己的档案。只要档案一旦拆开了,我们的档案就失效了变成死档了,那我们想要办理什么业务都需要把档案给激活成功了才能继续办理。

死档原因

一、档案死档的原因有哪些?

1.首先就和这个伙伴的情况一样,只要我们不小心将档案给拆封了,或者是档案袋破损了,那我们档案内的材料就泄露了,会有窜改的风险,很多地方就不承认我们的档案了,那我们的档案就变成死档了。

2.档案出现死档还是因为我们保管不当所导致的。例如我们一不小心造成档案丢失了,那我们的档案就会直接变成死档了。

3.或者我们已经用新的保管我们的档案了,但只要档案内的材料长时间得不到更新的话,也就无效了,直接变成死档了。

死档激活

二、档案死档如何激活?

1.首先大家要知道档案死档要想激活的话就得去一些档案部门激活,所以我们一定要了解到这些档案部门的工作日在哪些天,如果在休息日去的话可能会办理不了。

2.然后我们再检查一下自己档案的情况,如果自己的档案是密封的情况下,那就说明我们的档案是因为长时间得不到更新而变成死档的,那我们就直接把档案送到相关部门去直接激活。

3.如果我们档案开封了,但是档案内的材料没有丢失的话,也可以直接送到档案相关部门,让他们帮我们激活,如果档案内材料丢失了,我们就还得把这些材料给集齐了之后再送到相关部门激活。

4.大家还要记住,在办理这些手续的时候一定要把自己的个人材料全部给准备好。防止因为我们个人档案的缺失导致档案激活失败。

档案存放

三、档案激活了之后应该存放在哪?

1.由于档案存放有关于我们的档案安全,所以把档案存放在一个符合我们自身情况并且可以及时调取的地方。

2.例如还是一个学生的话,那把档案存放到学校肯定就是最适合我们的,因为我们还在读书,档案随时都要用到。这样想调取的话也方便。

3.如果已经参加工作了,那档案就应该跟随工作单位去存放,单位要求我们把档案存放在单位里,我们就存放在单位,单位要求我们把档案存放在单位的其他部门,我们就存放在其他部门。

4.如果自己比较不相信学校和工作单位。那也可以把档案存放在人力资源管理中心,教育局这样的单位里。

档案业务机构代办

以上就是小编给大家科普的相关知识,希望能对大家有帮助,如果大家以后再遇到什么处理不好的档案问题,交给档案业务机构处理也是可以的。

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