档案在自己手里五年了,该怎么处理?

这段时间是小编收到一个小伙伴的投稿,他说他之前一直都不知道怎样保护自己的档案,也不知道该把档案存放在哪,所以就一直把档案存放在自己手里,已经有五年了。他现在不知道该怎么处理,正好小编正在做这方面的研究,下面可以给他做一些相关科普。

死档原因

一、档案的死档原因

如果我们把档案一直存放在自己手里,时间长了,档案可能就已经变成死档了。下面小编就来给大家介绍一下死档的原因有哪些

1.可能家里会来,很多小孩子在我们家里乱翻,那他们只要翻到我们的档案,不小心把我们的档案袋给拆开了,那我们档案内的材料就泄露了,也就不具有法律性了,直接就会变成死档了。

2.还有我们把档案袋放在家里,可能档案在接触了什么粗糙的东西,造成我们档案袋磨损了,那就和档案开封一样,我们档案内的材料还是泄露了,也就变成死档了。

2.就算我们把档案保护的很好,也不让他接触什么东西,那时间长了,档案内的材料得不到更新也会变成无效档案,也就是死档。

3.我们自己保管档案,还有可能会造成我档案丢失,档案丢失了也是死档的一种形式。

死档激活

二、档案死档应该如何激活?

1.我们档案死档要想激活的话肯定是要送到一些部门让他们帮我们激活的,并且不同的死档原因会有不同的处理。

2.如果只是单纯的我们档案袋破损或开封档案材料泄露的话,那么我们就把我们的档案材料一起送到档案部门,让他们帮我们审核,如果审核无误的话,他们就会重新帮我们封挡,我们的材料就算激活了。

2.如果我们是因为档案内材料长时间得不到更新啊,变成死档的,那么我们也把我们的档案送到档案部门,让他们帮我们审核在更新材料激活。

3.如果我们的档案丢失了,那我们就还得去之前的学校或者工作单位集齐补办档案所需要的材料,再送到上级部门,让他们帮我们盖上公章,才能送到档案部门,帮我们审核,重新补办。

档案存放

三、档案应该存放在哪里?

1.档案可以存放在一些档案部门,毕竟档案部门存放档案都比较安全,而且是免费的,非常适合那些害怕自己的档案不知道存放在哪,也怕存放完档案经常调动不安全的小伙伴。

2.但如果我们的学校或者工作单位有要求,我们把档案给上交上去的话,我们得按照他们的指示把我们的档案给上交。

档案业务机构代办

以上就有小编给大家科普的相关知识,如果大家平时比较忙,没时间处理自己的档案问题,也可以找档案业务机构帮自己处理。

本文【档案在自己手里五年了,该怎么处理?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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