一位刚刚毕业的小伙伴慌慌张张联系到小编,他自己有个问题非常得着急:毕业后因为要忙着搬宿舍、找工作等等事情,就随手把自己的个人档案放家里了,最近回家才发现,自己的档案被自己的妹妹当做没用的文件拆开了,这可怎么办呢?
一、如果学校档案拆开了怎么办呢?
- 有的小伙伴会说了,都已经拆开了自己封上去就好了吧,这是不行的,个人档案是很重要的文件,属于机密文件,一旦打开,就意味着您的个人档案已经变成了一份死档呢,就算自己封上了,这份档案也没有办法使用了!
- 个人档案变成死档就意味着没有办法使用了,这是有相关法律法规规定的,大家千万不要小看死档这个问题,就如同咱们的银行卡锁死一样,如果不去解锁那么也是无法取出来钱的,其实这个道理是一样的,档案变成死档如果你能要用到的时候就没有办法正常使用了!
- 有的小伙伴不了解档案拆开会有什么影响,以为只是简单的问题,其实不是这样的,后续如是用到档案的地方比如:入职国企的单位、参加公务员考试、研究生考试、职称评定还有入党流程就都无法正常操作办理了,而且您看这些事情都是关系到自己前途未来的事情,所以说档案的有效性还是很重要的!
二、这样的做法会让您的档案变成死档吗?
- 其实造成档案变成死档的情况有很多的,比如今天说的档案被拆开,或者是档案袋破损,还有就是大家常会出现错误的档案自己保管。无论是哪种情况,都会让您的档案后续就没有办法使用了!
- 档案变成死档是可以去解决的,一般就是通过档案激活的办法。需要到人才中心办理这件事情,工作人员会审核您的档案,看是否有丢失或者别的不合格问题出现,审核没有问题就可以通过,激活成功!
- 激活后的档案一定要抓紧时间去进行档案存档,无论是存放在人才中心还是用人单位,只要是规定的存档单位都是可以的,避免造成档案再次变成死档呢!
三、解决档案死档的小办法!
- 其实档案死档在解决处理的时候,最困难的就是去人才中心进行档案激活办理了,因为工作人员会对您的档案审核,但是有个问题大家需要注意下,如果是自己去现场办理,因为一些要求的制约,工作人员会对您提交的档案产生怀疑,因为自己保管档案并且拆开了,档案的真实性肯定是有所疑问的,这种情况情况就会让业务无法办理成功!
- 那么这种情况有没有更好的解决办法呢,其实最好的就是请档案代办机构去办理了,这是比较快速的办法,而且是公对公办理,不会有什么拒收的情况出现呢。如果您的档案问题现在正处于死档状态,请一定马上去解决处理呦,要么后续会有很多影响!
本文【学生档案拆开了怎么封?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。