因为小伙伴前几天跟小编反映到了这样的一个问题,问题大概是这样的,这位小伙伴毕业之后,档案一直放在自己的手里,并没有找到时间托管,但是有一天不小心却被家里的侄女给将档案上面的封条拆开了,但是里面的档案资料并没有被撕毁。出现这种情况之后,这位小伙伴立即将档案拿到学校找老师帮忙重新封档,可是管理档案的老师却拒绝了。
那对于这位小伙伴遇到的这种问题,为什么学校的老师会不接受他的档案呢?为什么不同意给他重新将档案封档呢?其实这位小伙伴将重点放错了地方,那就看看这位小伙伴错在了哪里?该如何去做呢?
一、档案拆开学校为什么不给封档?
- 首先你要知道,毕业高校一般只会暂时帮你托管档案,虽然具有档案管理的权限,可是对于如何解决档案问题这一方面不在学校的管理范围。
- 其次,此时这位小伙伴的档案已经被拆开,也就是档案袋表面的封条被撕掉,封条一旦被撕,就意味着此时的档案已经被拆开,档案的真实性受到怀疑。这时候可以很确定你的档案已经处于失效状态,对于已经失效且没有激活的档案,学校是不给封档的,包括当地的人才市场也是。
- 以上就是关于为什么学校一般不会给已经拆开的档案封档的原因,希望小伙伴们可以注意这些问题的存在,学校如果不给分档的话,我们可以选择其他的途径去解决,千万不能对于档案问题坐以待毙。
二、档案拆开学校不给封档我们应该怎么办?
- 既然档案已经处于失效状态,那我们肯定要找到解决档案失效状态的方法,那就是去激活档案使档案处于一个正常的状态之后,才能够去给自己的档案封档。
- 如果小伙伴们想要去激活自己的档案的话,你们可以提前去跟当地的人才市场或者人社局了解,只有提前了解,才能增加你对档案激活的熟悉度,也便与你办理手续更加方便。
- 除了直接到这些国家所设立的档案管理部门激活档案之外,小伙伴们如果觉得自己没有能力去解决的话,当然,对于之前小编给大家介绍的档案服务机构,小伙伴们也可以去将这些事情委托他们帮你办理,相较之下,效率也是比较高的。
三、哪种情况会导致档案失效?
- 对于导致档案失效的因素,有时候可能是小伙伴们根本不会注意到的,就跟小编刚刚提到的档案被拆开的这个因素一样,大部分人都会认为周档案放在自己手中,锁在柜子里才是最安全的,可是他们往往不知道的是,这样只会将自己档案引向出现问题的道路。
- 一旦档案放在自己的手中,难免不会避免档案袋出现被划破或者被不小心缺少一角的情况出现,一旦这种情况出现,也就跟档案被拆开一样,会怀疑你是否对于档案中的真实材料进行调包。所以一般情况下,这也样也会使档案失效。
- 由此可见,这些小小的方面足够给你造成大大的问题,所以小伙伴们在平时档案方面可要留心啦!
本文【档案拆开了学校不给重新封档怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。