档案对于我们每个人来讲,都是一个十分重要的存在。大家作为学生,需要档案来进行相关重要文件的保存。工作之后的存放也是格外重要,毕竟在我们之后用到的地方还是很多的。所以对于他的保存,要千万小心,不要放在自己手里。
一、档案如果留在了自己手里,可以吗?
1、虽然说,对于档案的保存来讲,都是需要进行统一保存的。但是,当大家拿到档案的时候,如果能够按照相关的注意事项,进行正确的处理,那么,这样看来,也不会造成太大的不利影响。
2、但是在自己手里的档案很有可能遭到不同种类的破损,因为当个人进行保存的时候,在自己手里的资料袋,外界受到的不稳定因素确实是比较多的,所以说,大家一定要注意好好保护。
3、当然了,就算大家能够保护好,也不代表大家就能够将资料袋长时间留在自己手里,毕竟档案失效了,后果还是很严重的。所以对于档案的统一保存操作,是一定需要尽快进行的。
二、当档案留在自己手里好几年了,应该怎么办?
1、首先,需要去进行激活程序,一般可以去到人才市场或者是学校等机构进行办理。在进行激活之前,大家可以让工作人员查看我们的档案是否完整,有没有被拆开,或者破损,丢失等情况。如果没有问题,要是出问题了就会很麻烦,不仅需要重新补办,激活,密封等等一系列的步骤去处理。
2、处理好之后,大家可以选择保存到人才市场,这种情况适用于大多数人。大家还可以保存到工作单位,这种情况一般只是用于在事业单位工作的人员,比如在国企工作的员工。如果是正在学校读书的各位,大家就可以选择保存到学校的管理机构里面去。
三、档案在我们生活中的重要作用
1、档案不仅仅只是起到保存文件这么简单,同时,当我们进行相应转移阶段的时候,也会需要用到档案。比如大家从高中毕业,进入大学读书,那么,大家的档案就需要提前转移到想要大学的管理中心里面去。
2、又比如大家作为工作人员,人事档案也需要进行统一保存。在大家进行相应政审环节等时候,都起到不可或缺的作用。由此可见,大家一定要好好,不管在哪个阶段,都不能够掉以轻心,也不要轻易放在自己手里,不然后续的影响和处理都是很麻烦的。
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