相信很多小伙伴都听说过档案死档,毕竟我们只要保管不当自己的档案就会造成档案死档。但有很多小伙伴是不了解这方面的知识,所以就很好奇档案为什么会变成死档案死档了又该如何解决呢?为了满足大家的好奇心,小编可以给大家做一些科普。
一、档案的死档原因有哪些?
- 档案只要一旦被开封了,那就说明档案内的材料泄露了,因为档案都是具有法律性的,在调转的过程中都是密封好的,所以一旦碰到这样的情况,我们的档案就会直接变成死档。
- 档案袋破损了,跟档案开封是一样的,都代表着档案内的材料泄露了也就是死档了。
3.如果档案保管在我们手里时间太长了,也会造成档案死档。毕竟我们档案内的材料都是需要定期更新的,一旦得不到更新,我们档案内的材料就会出现空白期。可能也会失效,也会变成死档。
4.如果我们发现我们的档案丢失了,那就意味着我们的档案直接变成了死档。
二、档案死档应该如何激活?
- 档案死档要想激活的第一步就是先了解档案的死档原因,然后再根据死档原因对症下药解决。
- 如果档案就是因为我们不小心开封造成档案死档的,那我们第一步要做的就是先检查一下档案内的材料,如果档案内的材料没有丢失的话,就可以直接去档案部门,让他们帮我们审核激活了,但档案内的材料丢失了,我们还得去收集丢失的材料再送去档案部门激活。
3.如果我们是因为档案袋破损而造成的死档,那就跟档案拆封的是一样的解决。
4.如果我们发现我们的档案丢失了,我们就直接将档案补办就可以了。一般只要收集好补办档案的材料,再让我们上级部门帮我们盖上公章之后,再在工作日的时候将这些材料一起送到就业指导中心,让他们帮我们审核,重新补办就可以了。
三、档案激活了之后应该如何保护?
- 档案要想保护最重要的一点就是在于我们自己要重视档案,如果连我们自己都不重视档案了,档案出现问题的可能性也会加大。
- 我们也可以在一些日常细节中保护我们的档案,例如在挑选档案存放单位的时候,就挑选一个相对来说最安全的,有空的时候还可以多看有关于档案方面的文章,学档案知识。
希望大家看到这篇文章之后都能顺利解决自己的档案问题,如果自己害怕自己处理不好这些流程的话,那就还有一种就是把答案问题直接交给档案业务机构去办理。
本文【档案多久会变成死档?学籍档案死档重新激活流程】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。