一份可以正常使用的档案,外表应该是用密封条封存着,并且有公章的,这样做为的就是保证我们个人档案的真实性,以及它在使用的时候有自己的法律效应。但是现在还有一些人在拿到个人档案的时候是比较好奇的,如果这个时候不小心把个人档案拆开了,该怎么办呢?
一..档案拆开了怎么办?
1.档案拆开了,是一件非常麻烦的事情,比如说在考研或者是考公的时候,会有一个政审的环节,如果个人档案被拆开,会怀疑我们的档案是否真实,里面的内容是否有篡改的现象。如果大家有这样的打算,在进行审查之前,一定要解决这个问题。
2.档案拆开了,首先,对整份档案进行检查,如果只是外表被拆开,里面的原件并没有出现损坏,这些情况是可以去密封的,根据我们所处的状态,在学校就可以直接联系学校的相关部门,在工作单位可以到人事部门进行处理。
3.但是我们的个人档案,如果内部出现原件丢失或者是证件不全的情况,这个时候千万不能够直接去密封,一定要先对里面的内容进行补全才可以,不然我们的档案即使做了密封,也是不能再使用的。
二.档案正确的存放是什么样的?
1.档案密封过之后,加盖公章意味着它可以重新再使用了,它的存放问题是大家需要注意的,千万不要将他长时间的存放在自己的手中,不然我们的个人档案很容易失效,是可以将它存放在具有管理档案资质的一些地方。比如说我们的学校,一些大型的国企,事业单位当地的人才市场或者是我们的户籍所在地等等,以后要用到我们个人档案的时候,直接调动就可以了。
三.档案拆开会有什么影响?
1.在这里可以给大家举例子说明,会更加的直观。假入马上大家要进行研究生考试了,在复试的环节会提档个人档案,如果这个时候档案被拆开,档案已经失效,后面录取的环节与我们就无关了。还有一些同学考取成功,像另外一所学校调动档案时,档案拆开是无法进行调动的。
2.拆开的档案已经是一份死档了,再使用的话,只能进行激活。激活以后的档案具有之前一样的使用效益,再调动走相关的流程就可以了。
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