前些日子有同学突然心急火燎的打电话问我,自己的档案在手里已经五、六年的了,今天听同事说档案是不能留在自己手里的,否则会造成严重后果,同学一听急了,所以赶紧问问。
安抚了同学焦急的心情,来给大家说说如果档案在自己手里放置超过两年要怎么处理。
一、激活存放在手里的档案
要是档案放在自己手上的时间超过两年的话,就需要激活档案。那怎么才能激活呢?
1.第一种情况,档案在个人手上被拆封了。这时先要对档案袋里面丢失的文件进行补办。如果只是学籍档案缺失,3.就去原毕业学校补办,如果已经就业了,除了补办学籍档案的缺失材料还要去离职单位补办工作部分的文件。当然也有虽然拆封了,但文件没有遗失的情况,那最好。
2.第二情况是档案袋没有被拆封。要是没有被拆封,就去当地的人才管理市场问一问,看看怎么帮你把档案激活。
3.档案的转递都是公对公的,如果出现不接收个人自持的档案,那你就需要想办法变成公对公的转递档案。比如,找你的原工作单位帮你把档案寄给人才中心等。
二、档案可以存放在哪里?
其实造成部分同学把档案放在自己手里的原因,是因为他们不知道毕业后怎么管理自己的档案,或者没有重视自己的档案。档案可以放在这些地方:
1、学校。毕业两年之内,学校会给你两年的择业期,这两年内学校有管理你档案的权限,但不要超过两年,一但超过档案可能打回你的户口原籍地。
2、工作单位。毕业两年内,如果你有了新的工作单位,而新的工作位又有档案管理权限的话,就赶紧把你的档案调过来。一般国有企业,事业单位,政府机关等都有管理档案的权限。
3、人才市场。很多工作单位是没有档案管理权限的,这就需要你把档案转入工作单位所在地的人才中心,可能会有一些费用,有一些工作单位会统一把档案存入某一个协议好的人才中心,费用由公司出。如果你的工作单位没有这样,那就需要自己找一个人才中心托管你的档案。
总之,无论什么原因假如你的档案到了个人手上,不要拖延,赶紧把档案托管好,免得给自己的生活造成影响。
本文【档案在自己手里好几年了怎么处理?赶快照这个方法激活档案】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。