学校密封的档案拆开了咋办?处理方法看这里!

被学校密封的档案是学籍档案,是你从高中开始到大学毕业期间个人简介,学籍信息的存档。不管什么档案个人都没有拆封的权利,否则档案就失效了,因此我们需要采取措施恢复密封。关于学籍档案

一、学籍档案被拆一般来说有两种情况:

1、第一种情况,档案只是被拆开,档案袋完整,档案資料完好沒有缺失。

正常情況下的档案属于机密文件,档案袋都需要密封,上面会贴有封条。一旦拆开,封条就会破坏,被破坏了的档案就是无效的文件了,无法确认档案的真实性,也就失去了它原有的记录价值,这样的档案不确定因素太多,无论是人才市场还是具有人事档案管理权限的都不会接收。

学籍档案被拆封

2、第二种情况:档案袋破损,里面的档案资料有缺失。

档案袋破损了,第一步要确定遗失的档案文件是哪些,然后去将遗失的档案一一补回来。学籍档案一般包括学生的就读登记表、成绩单、荣誉证书、学历证明等。

二、学籍档案被拆封应该怎么处理?

1、首先要把档案袋里面的文件都拿出來,对照目录表确认里面的文件是否完整沒有缺失,只要文件沒有缺失破损,大学生就可以拿着报到证(毕业时学校发给每个学生的报到证)返回学校,联系好自己的老师去档案管理处对档案进行二次封存。封存好的档案可以请求学校直接寄往工作单位或者工作所在地的人才市场;没有正式的工作单位,学校会将档案退回户籍所在地的人才市场。人才市场存档是免费的,所以只要确定档案已经收到,大学生就可以凭借报到证去那里办理正式的存档手续,将自己的毕业档案转化事档案,此时就可以正常计算工龄了。档案被拆封怎么处理

不方便返校的大学生可以自己去联系具有保管权限的人事机构,缴纳一定的费用,请该机构帮忙二次封存激活档案。学籍档案缺失

2、学籍档案资料有缺失部分。联系高中或者大学就读院校,请求学校帮忙补充复印,加盖毕业院系和学校的公章,资料齐全以后就可以再次进行封存了。封存后的档案依然按照正规流程寄往学生就业所在地的单位或者毕业生户籍所在地的人才市场,毕业生也可以选择回户籍所在地人才市场办理转移手续,将档案再寄往工作所在地的人才市场或者有人事保管权限的机构。只要能够确保自己知晓档案存放在哪里,档案是安全并且完整的,方便后期档案转移即可。

大学毕业后档案确实由于某种原因意外被拆开也不用过于担心,只要及时去处理,再次封存的资料顺利被人才市场或者有保管权限的人事机构接收,办理完存档手续就不用担心档案不被认可。

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