小刘是刚刚毕业的应届毕业生,他毕业后一直在找工作,但是现在的工作都比较难处理,有时候会因为各种原因导致一直没有找到合适的工作呢,还好通过自己的努力找到了合适自己的一家国企单位工作,但是入职的时候,同事告诉他要提供自己的学籍档案,但是他的档案一直在手里,这样是失效的,不了解档案知识的小刘这下可着急了,毕竟很不容易才找到合适的工作呢,现在应该怎么处理呢?
一、造成学籍档案失效的原因是什么?
- 为什么小刘一直把档案放在身边,个人档案还会失效呢,他知道档案是很重要的文件,在家里存放的时候一直很小心呢!
- 很多小伙伴都会有这个错误的观点,认为只要管理好自己的个人档案就可以了,其实这是不对的,只有把档案存放得正确才叫管理好了自己的个人档案。您的个人档案存放在家里,就会让档案失效,因为只有人才中心和用人单位才叫有效存放单位,自己的家里是没有资格存档的!
二、已经失效的档案怎么办呢?
- 如果档案已经失效了大家也不要紧张,是可以进行处理的,处理成功后,就可以把自己的个人档案恢复有效状态了,这个办法就叫做档案激活!
- 档案激活一般需要去当地的人才中心进行操作,工作人员会根据您的情况进行审核,确认没有问题后,就可以顺利激活成功了!
- 但是在操作的时候,小编比较建议大家找档案代办机构去处理相关问题,因为档案激活办理,如果您是自持去进行操作,工作人员有可能不给予办理,但是找档案代办机构就不同,是公户办理,成功的概率就会非常大呢!
三、档案一直处于有效状态会有什么好处呢?
好处还是很多的:
- 入职国企单位,办理入职手续,不会受阻,可以入职成功,并且开始保管大家的档案;
- 公务员、研究生考试,类似的国考都会审核个人档案,并且是很重要的一个步骤;
- 党员申请,这时候审核档案就更加重要了,学、政治面貌等等要全方位地查找,档案是最主要的审核文件!
还有很多地方都会用到您的档案呢!只是有的时候咱们自己不是很了解呢!生活、工作等等方面,大事小事都会用到自己的档案,所以说个人档案为什么要有法律保护,那是因为他重要!
本文【学籍档案失效了怎么办?别着急,补救措施已经送达!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。