个人档案一旦变成死档的时候,激活肯定是需要很多流程的。可能要联系你的高中毕业学校、大学毕业学校,还会联系你的辞职单位和现有的工作单位以及人才中心。来回的奔波盖章、补资料,存档等手续,因此个人档案死档激活是很麻烦的。但是个人档案变成了死档是必须要激活的,否则会给你以后的工作、生活,甚至退休办理都会带来不必要的麻烦。
那我们就来学习一下,死档怎样才能激活吧?
一、个人档案在什么情况下会变成死档?
1.档案长期在自己手里会变成死档。根据国家档案法规定,公民个人是不能自持档案的,因此,如果你的档案在自己手里留存超过两年,那么你的档案就变成死档了。
2.还有一种情况就是,如果档案丢失了,你的档案也会变成死档。
3.档案在自己手中,因为好奇或其他原因私自拆封,或者造成严重破损,这种情况当然也会变成死档。
以上三种情况都会导致档案变成死档,档案变成死档后我们用什么方法来恢复呢?
二、档案变成死档怎么激活?是否很麻烦?
1.如果是因为档案长期自己留存,变成了死档,就要联系你的学校问清楚档案激活的流程和资料,然后按照学校的规定激活学籍档案。同样有工作的小伙伴,就需要向人才中心出具自己的劳动合同,录取通知书等资料去人才市场激活人事档案,然后把学籍档案和人事档案合并。
2.如果因为你的档案丢失了,而使档案变成了死档,这种情况,只能通过你的毕业院校查询补办有关档案材料,比如入学登记表、大学成绩单、党团组织关系等形成新的档案。已经有工作的小伙伴还有人事档案,除了补办学籍档案,还要补办人事档案。
3.第三种情况因为档案被拆封至使档案变成的死档,那就需要去联系自己的毕业学校及工作单位,把拆封的档案进行审核,确认没有被涂改或者资料丢失,就可以重新加上封条,如果拆封的档案里资料有丢失的情况,就需要把已经丢失的档案补齐再进行审核和加封条。
这三种根据不同情况激活个人档案的方法,可以帮助我们把已经变成死档的档案重新激活,以发挥档案的重要作用。由此可以看出,激活档案的方法不是那么简单,因此我们必须清楚档案变成死党的几种可能性,在大学毕业时关注自己的档案,只有处理好了自己的档案,在我们急用档案时才不会着急。
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