看到这个标题,小编想说一句,咱们最好在毕业时小小关注一下自己的档案吧,尽量避免让自己的档案变成“死档”,这样你就不用花费过多的精力去激活档案了。那如果你的档案已经变成了“死档”,那也别太担心,俗话说“水来土掩 兵至将迎”,我们去把死档激活就可以了。
在说死档激活之前,我们来说说档案在何种情况下会成死档?以避免小伙伴们踩坑。
一、什么情况下档案会变成死档?
1、档案丢失会成为“死档”。我们知道,大学毕业生择业期为两年,在这两年的择业期内学生可以申请档案留校处理。学校也有两年免费替我们保管档案的权限。两年期满后一些同学还是没有落实工作或者找到工作了但没有及时来学校处理档案,学校就会将档案和户口一起打回原籍或者人才交流中心,师范类毕业生一般转到教育部。在转档的过程中,因为没有毕业生本人的关注,就此遗失了档案。当然也有其他因素造成的档案丢失,凡此种种都是档案成为“死档”的因素。
2、档案长期在自己手里留存,暂时可以,超过两年就成为“死档”。因此不管什么时候,档案如果到了自己手里,一定不要自己保管,档案可以存到单位、人事局、人才市场等,只要有人事权的单位都可以存档。档案问题切勿大意,档案处理不好就会影响以后的工作生活。
二、毕业后档案成了死档怎么激活?
前面我们已告知可能成为死档的可能性,那我们尽量避免。已成死档的同学,我们这么办:
1、因遗失档案而成为“死档”的,要进行补办手续。先联系学校问清楚补办档案需要的手续和证件,然后带着这些东西去学校补办学籍档案,包括高中学籍档案和大学学籍档案。补办好的档案盖章、密封,最好由学校寄至你的工作单位或人才中心,办理存档手续。
2、自己携带档案的,要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案有资料遗失,还要到原单位去补充和确认。核实及补办完成的档案,也一样密封托管到相关的部门进行档案管理。
总之,小伙伴们在大学毕业后给自己留点处理档案的时间,有工作了就按规定托管好档案;暂时不工作的注意两年的择业期限,把握好档案留校时间。其实,处理好了档案,也是一劳永逸的事情,为以后的生活顺利进行做好准备。
本文【毕业后档案变为死档怎么激活?按照这个方法存档案,终身再无档案烦恼!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。