今天和朋友聊天还被问道,你说有没有人把档案私自拆开呢?其实还是有的,因为大家出于好奇,有时候就会在毕业后拿到档案私自拆开,但是这样的做法是不对的,今天咱们就来聊聊这个知识点!
一、档案被私自拆开后正确吗?
- 档案如果被私自拆开后,肯定是不正确的,个人档案是受到法律的保护,有明确规定不能私自拆开,就算有用到的地方,也要在规定的单位进行档案,拆开使用。如果个人把自己的档案拆开后,这份档案就没有办法继续使用了。
- 拆开后的个人档案会变成死档也就是咱们通俗说的无效档案。个人档案比较看重的就是真实性和有效性,一旦被拆开后真实性就会被怀疑,因为有不法人员会进行档案的篡改。所以一定要记住,个人档案不能够私自拆开。
二、有没有解决档案被拆开后的办法呢?
- 那这么严重的问题有没有更好的解决办法呢?大家可以进行档案激活,也就是把自己的个人档案拿到专业的人员处进行审核。确保没有问题后就可以进行再次封档,激活恢复它的有效性。
- 大家在进行档案激活之前一定联系好相关的单位,因为一般单位不会接收个人提交的档案激活业务,他们会觉得个人提交业务存在风险,如果是这种情况,就建议大家找可以公对公办理业务的机构进行委托办理,比如档案代办机构就是很高的选择。
三、激活后的个人档案应该存放在哪里呢?
- 激活重新封档后的个人档案,一定不能再放在自己家里了,必须存放在指定的存档单位才可以。
- 一般情况下,咱们就会把个人档案存放在人才中心或者用人单位进行管理,这两个地方都是规定的存档机构,可以认真管理您的个人档案,如果后续有更新的话,也会及时为您更新。
- 但是用人单位会有限定,必须是国企事业单位才可以,因为只有这样的单位才可以接收个人档案,那么其他性质的单位人员就可以把自己的个人档案存在人才中心进行管理了。
今天就和大家聊这么多,一定要记住不能够把个人档案袋拆开,这都是违规行为,再说严重点也是违法行为的。如果您还有在个人档案上的什么困惑都可以来询问小编,小编一定为您耐心解答。
本文【有没有人把档案私自拆了的?这篇补救攻略一定要看!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。