不少人对档案不了解,要么不去托管档案,要么拿到了档案拆开了,等需要使用档案时再去后悔。档案没有处理好耽误个人未来发展,如果档案在手里需要及时托管,如果档案拆开了需要及时处理好。
一、为什么不能拆开档案?
1、国家有明确的档案法规定,只有具有权限的机构才能查看档案,密封档案,其他任何人不可以。
2、档案虽然记录的是我们个人信息,但并不是个人所有的材料,而是公共信息,个人不可以拆开档案和修改档案。
3、档案下需要具备真实性、机密性的原则,一旦个人拆开档案,档案失去应有作用。
4、档案拆开后不会被人才中心接收,以后考公考研、评选职称等都会被耽误。
二、档案被拆开了怎么办?
1、如果刚毕业不久,拆开的档案需要你回到毕业学校找到老师解决。学校审核档案内资料,确认没有问题后重新密封,然后你才能将档案托管到人才中心。
2、如果档案里还有人事材料,需要去工作的地方让其帮忙检查材料真伪。不管是学校还是单位,很多时候都不想帮大家这个忙,因为档案的材料作假是一件非常严重的事情,大家都不想担责。
3、如果你的档案拆开后学校和单位不愿意帮你密封并托管,你一定要找一家正规的第三方档案服务机构,让其帮你解决档案问题。
4、如果你在私企工作,档案拆开了也要解决,不要觉得私企不需要档案就不重视档案。档案不仅是考公考研才要用到,聘干、计算工龄、落户、计算养老金等时候都要使用。
5、尽早解决档案问题。档案需要随时更新资料,如果长期保存在手里无法更新里面的资料,影响后续发展。
三、为什么个人无法托管档案?
1、档案是机密文件,个人手里的档案无法确定是否真实,人才中心不敢冒这个风险。
2、档案的调动需要通过国家规定的机要通道进行,个人不属于机要通道,人才中心自然无权接收。
3、档案的调动过程要遵守保密原则,个人去托管档案不符合这个原则。
4、档案一般是学校、单位、人才中心之间相互调动,个人不涉及整个调动过程。如果你的档案拆开了人才中心不接收,要找第三方档案服务机构帮忙。
本文【档案是不能拆的拆了就会很麻烦!千万不要拆!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。