学生档案袋在自己手里了怎么办?这些地方都能存档案,快快存放吧

众所周知,学生档案是非常机密的、重要的材料,一些同学不放心自己的档案材料,于是想要把个人档案自己保管,也有一部分同学确实这样做了。但其实仔细观察一下就可以发现,我们只知道自己的档案重要,但很少见到甚至拿到自己的档案,这是为什么呢?那么档案袋能不能由自己拿着呢?

档案在自己手里怎么办
档案在自己手里怎么办

一、学生档案袋自己拿着会怎样?

首先我们要明确的一点是,学生档案袋不能拿在自己手里我们,这样会造成学生档案变成死档。变成死档的学生档案将不再有效,不能再流动,还会影响我们的工作生活。

档案自己拿着会怎样
档案自己拿着会怎样

二、学生档案袋在自己手里怎么处理?

学生档案袋拿在自己手里会造成档案变成死档的情况,但也并不要过于担心,死档并不是说档案从此作废了。我们仍然可以对死档进行激活,具体的操作也并不是很复杂,只要前往档案管理机构前去激活就可以了。对于学生来说,只要把自己拿着的学生档案交到学校管理档案的老师手里,并配合老师完成档案激活工作就可以了。虽然档案激活工作并不是很复杂,但是也绝对不要掉以轻心,也不要病急乱投医,按照要求完成档案激活工作。

档案自己拿着怎么处理
档案自己拿着怎么处理

三、我们的档案应该在哪里?

我们很少见到个人档案都是由专门的档案管理机构进行保管的,主要有以下几个地方:

1、学校。在读书时期,我们的个人档案一般都存放在学校里,学校统一管理我们的档案。从学校毕业后一定时间内,也是可以把自己的档案短暂的留在学校,但是学校不能长久为毕业学生保管档案,到一定期限后需要将个人档案从学校转出。

2、人才中心市场。在毕业后,毕业生就需要把自己的档案从学校转出去了,大部分学生的档案流向主要是户口地或者工作单位所在地,这两个地方的人才中心市场都可以为毕业学生保管档案。

3、工作单位。把档案存放在工作单位的情况相较于前两种比较少见,这是因为一般的工作单位没有管理档案的资格,如果毕业生想要把档案存放在工作单位需要先做一些准备工作。

档案应该在哪里
档案应该在哪里

不管是读书还是工作时期的档案都十分重要,按照要求和规定都需要由专门的档案管理进行保管,一定不能自己进行私人的保管,一方面存在巨大的安全隐患,容易发生档案丢失和损毁的现象,另一方面也不符合规定,会出现死档现象。

本文【学生档案袋在自己手里了怎么办?这些地方都能存档案,快快存放吧】由作者:余落 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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