对于档案，我们一般在生活中，会分为两大类。第一类是学籍类资料，第二类是人事类资料。学籍类资料可能在大家读书期间会比较熟悉，因为，作为学籍类资料，主要保存的文件就是大家在学校读书期间的文件，比如说当大家在中学读书期间，重要考试的成绩，或者是个人基本信息等，都会按照要求进行保存。
另外一个大类的人事类资料，里面的文件也就是大家在工作期间所产生的文件。各位小伙伴工作的时间越长，所产生的文件也就越多。
一、档案留在自己手里会有什么影响呢？
1、不管大家目前所对应的阶段是哪个，不管大家所对应的资料是哪一种类，对于保存有一个共同点，那就是需要进行统一的保存处理，统一的保存就意味着大家的资料需要上交给统一的机构，交给专门的负责人员进行保存的操作。
2、在自己手里保存的时候，按照正常流程，档案是无法进行相关的处理操作的。就比如说对于档案内文件的更新操作，个人就无法进行处理。并且，相信大家也能够想到，档案在自己手中，可能出现保存不当的情况，容易出现资料被弄丢，被弄破的情况，这些都是容易发生的。
二、档案在自己手里四五年了可以吗？
1、当档案保存在自己手里四年多的时间，肯定是不可以的，其中有一个比较明显的变化，那就是时间上实在是太长了。对于这个资料，他的保存与管理都是需要按照一定的要求来进行的，不管是从步骤方面来看，还是从时间要求上来讲都是有一定要求的。
2、对于保存时间，通常情况下，档案放在了自己手里时间过长，相应的机构也不会接收的，最后档案就成了死档，不仅不能存放，之后的使用也是很麻烦的。
三、在自己手里保存时间四五年了怎么办？
1、所以说，对于留在自己手里四五年的资料袋，大家应该去进行激活的程序。在进行激活程序的时候，大家需要提前准备好相关的文件以及机构所需要的证件。
2、选择工作日，带上自己手里的资料，去到相应的机构里面，找到相关的负责人员，进行激活程序。在完成激活程序的时候，遇到自己难以理解的问题的时候，大家可以找到相应的工作人员进行解决。
本文【档案在手里四五年了怎么办？档案留在自己手里会有什么影响呢？】由作者：觉觉 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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