学生毕业档案为什么不能拆?这篇文章带你揭秘

档案是我们从小到大的记录,并且里面的内容一般是很重要也很丰富的,所以就有很多小伙伴想知道档案里面都有哪些材料,那他们可能就会把自己的档案带给拆封看看,但这种行为是不对的,因为档案一旦被打开了就会变为死档。

档案科普

一、档案死档的原因有哪些?

  1. 由于我们的档案是很重要的,所以平时都是需要把档案袋给密封存放,但只要档案袋破损了或者是不小心把档案袋的封条拆封了,那档案内的材料就泄漏了,整个档案也就失去了法律性,也就会变成死档了。

档案死档的原因有哪些

2.有很多小伙伴觉得把档案放在自己手里更安全,但这种想法完全是错误的,因为我们也不是正规的档案部门,我们自己保管档案,一个不小心可能就会造成档案丢失了,那档案就直接变成死档了。并且我们的档案是需要定期更新的,如果我们把档案放在我们自己手里,我们很容易就会忽略了这个问题,那时间一长,档案就会出现空白期,就直接变成死档了。

二、档案变成死档应该如何激活?

  1. 如果我们发现了我们的档案变成了死档,那我们就可以先去了解一下自己档案死档的原因,然后再根据死档原因进行解决。
  2. 如果是因为档案袋破损或者是自己不小心将档案袋拆开而造成的死档,那我们就可以先检查一下我们档案袋内的材料有没有丢失。如果没有丢失,那就很简单,直接把我们的死档送到档案部门进行审核,审核成功就会重新帮我们激活封档。如果档案内的材料丢失了,那我们就还得去把档案内丢失的材料集齐了再送到档案部门进行激活。

档案变成死档应该如何激活

3. 如果是因为档案直接丢失了而造成了死档了,那就需要去申请档案遗失证明和档案补办申请,再集齐补办档案所需要的材料交到上级部门帮我们盖上公章,送到就业指导中心补办。

4.如果是因为档案存放在我们自己手里时间太久,档案长时间没有更新而造成的死档,那我们就可以先了解一下档案放在我们自己手里多久了,如果还没到两年就可以送到档案部门直接帮我们激活,如果已经超过两年了,就还得办改派手续才能激活。

三、档案很重要

  1. 我们在参加公务员考试的时候,需要档案确定身份。

档案很重要

2.我们在办理退休手续的时候,需要查看档案内记录的信息。

3.我们在工作晋升评定职称时,档案是我们的参考依据。

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