小编收到关于档案的信息,内容是这位小伙伴毕业之后就去外地工作,而个人档案从学校领取了之后就一直放在家里,这一放就是三年,等到现在需要用到档案了才想起来这一档子事情,现在时间紧急,不知道怎么办了。如果你也有这种情况,就搬好小板凳继续往下看吧。
一、档案放在自己手里超过3年怎么办?
- 根据相关规定明确指出档案是机密性文件,需要有档案保管权限的单位才可以保管档案,(比如:企事业单位,人才中心,学校等),如果因某些原因档案到自己手中了,需要及时存放托管到有档案保管权限的的单位去,不然档案就会失效,从而失去它应该有的作用,有关单位很可能会拒收,那么档案就会变成死档。
- 死档的影响是什么呢?会影响国企、事业单位入职、公务员政审、考研等。这些都是需要依托档案来政审的,你档案都失效了,怎么政审呢?所有会影响这些。
二、死档如何激活?
- 档案在自己手中保管了3年,早已成为了死档,如果可以让它继续存在它的价值呢?那么就需要激活存档,需要先去相关单位将档案激活,激活成功后再将档案托管到有档案保管权限的地方。
- 先去户籍所在地人才交流中心一下,看能否将档案激活存放再人才中心,每个地区是不一样的,还是因地制宜抱有一丝丝的希望去一下。正常情况下,无论是人才市场还是人才服务中心,都不能够去接收个人拿着档案去进行存放的。根据相关规定,档案转递是必须公对公转递的,因为档案在自己手上无法保证档案的真实性和完整性。严禁个人私自携带,所以这个建议只是让你去试一下。
- 人才中心不接收的话,就联系一下毕业院校的档案管理部门的老师,详细说明情况,问一下档案在自己手上超过3年,自己去人才交流中心激活并托管人才交流中心不受理,现申请毕业学校帮忙处理一下可否,但是这个的前提是你还没有相关工作记录。
- 如果你已经有工作经历了,那么学校是很难进行处理的。因为你的档案已经是人事档案了,而不是学籍档案,那就想想其他办法将档案存放到人才交流中心去。
- 如果不想花费时间和精力,那么你可以委托专门处理档案的服务机构去帮助处理,当然这个帮忙也是有偿的,所有大家三思而后行比较妥当。
希望以上内容可以帮助到大家哦,谢谢。
本文【档案一直在自己手里3年了怎么办?超详细的档案激活流程,看这一篇就够】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。