学生档案如果拆开了怎么办?90%的人都避不开的误区

最近小编收到了一些小伙伴的投稿,这些小伙伴说自己由于不了解档案方面的知识,就很好奇档案里到底存放了哪些材料,就是一不小心把档案给拆开了,他现在很着急,不知道该怎么办,那就让小编给他科普一些有关于这方面的知识吧。档案科普

一、档案拆开了有哪些后果?

1.我们的档案袋之所以是密封的,那是因为我们档案内的材料都是具有法律性的不能轻易查阅。一旦被私自拆开了,那就意味着我们档案内的材料泄露了,也就失去了法律性,也就会直接变成无效档案,也就是死档。

档案拆开了有哪些后果

2.如果我们档案袋被我们私自拆开了,那档案内的材料的安全性就得不到保证了,很有可能我们一个不小心就造成了档案内的材料丢失。

3.无论是档案死档还是丢失了那对于我们的学,工作,日常生活等等各方面都是有不可逆的影响的,所以我们一旦造成档案袋开封就一定要立即解决。

二、档案出现了问题应该如何解决?

1.一旦发现自己的档案袋被拆开了,就一定要先检查一下档案内的材料有没有丢失,如果档案内的材料没有丢失的话,就可以直接把档案送到关档案部门,让他们帮我们检查,重新激活,但档案内的材料丢失了,我们就还得把档案袋内丢失的材料给补办好之后才能进行激活。

档案出现了问题应该如何解决

2.如果我们是档案内的材料丢失了,我们就得去申请一个档案遗失证明和一个档案补办申请,然后再带着这两份材料去收集我们补办档案所需要的材料,等到收集好了之后,再把这些材料一起交给我们的学校或者工作单位,让他们帮我们审核并盖上公章,因为没有盖上公章的材料都是无效的。等到拿到了盖上公章的材料之后,再送到就业指导中心帮我们审核,重新补办就好了。

三、档案问题解决之后,存放在哪比较安全?

1.我们要想把档案存放在一个安全靠谱又合适的地方,就一定要根据自己的自身情况来决定,因为如果我们不看自己的自身情况,就随便乱存乱放,那我们的档案的安全得不到保证不说,需要使用的时候也不方便调取。

档案问题解决之后存放在哪比较安全

2.一般根据情况就是要根据我们的职业做决定,如果是学生的话就很简单,直接把档案存放在学校就很安全了。并且如果毕业了,不想那么快去工作,那也可以选择把档案托管学校里一段时间,但是不能超过两年。如果毕业了已经找到工作了,那就根据单位的性质存放,国企就保管在单位里,就保管在单位要求的相关部门里。

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