档案是一份重要资料,虽然记录的是我们自己学习和工作的一些情况,但档案不能保存在自己手里,需要存放在指定位置。为什么档案不能保存在个人手里,如果档案保存在个人手里怎么办?
一、个人档案为什么不能自我保存
1、档案保存在自己手里,档案变成死档,发挥不了任何作用。
2、档案保存在手里,影响考公考研,去国企工作,评选职称,定级转正,办理退休,落户等事情。
3、档案在手里有丢失的风险,也有资料被修改的风险,严重的会影响未来发展。
4、总之,档案不要保存在自己手里,一旦长时间保留会让档案失去作用,以后需要用到档案就需要去激活档案和托管档案,处理麻烦,一旦解决不够及时容易耽误正事。
二、档案在个人手里如何处理?
1、携带档案前往户籍地的人才中心,询问工作人员如何激活档案,需要准备什么材料,按照工作人员的要求完成一系列事情。
2、准备好人才中心需要的材料,将档案袋里面缺失的资料补办好。
3、携带补办好的资料回到人才中心,工作人员审核档案材料真假,没有问题后密封档案,激活档案就可以了。
4、档案密封和激活好后需要将档案托管在人才中心,这样整个激活过程才算结束。
5、人才中心一般不接收个人手里的档案,如果人才中心无法帮我们处理死档这个问题,请及时联系第三方档案服务机构,让他们帮我们激活档案,托管档案,解决档案变成了死档的问题。
三、档案在个人手里需要注意几件事
1、档案如果保存在自己手里,请妥善保管,不能拆开,不能将档案袋的密封条弄破损,档案内部的资料不能丢失更不能随意修改内部材料。
2、档案不要长期保存,保存时间越久,档案的激活和托管越密封,需要补办的资料越多。
3、不要将档案交给别人,一旦丢失就需要补办,如果档案被被人加以利用还可能造成更严重后果。不要相信私人托管档案的服务,很可能是骗子。
4、如果自己无法搞定档案激活托管问题,要及时找第三方档案服务中心解决,不要等需要用到档案时再去处理,档案的激活托管需要花费一定时间,不及时处理好很容易影响正事。
本文【档案在个人手里怎么办?告诉你死档如何激活!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。