十年寒窗苦读,现在大家受教育的程度越来越普及,每个人都有专属自己的一份学生档案,当我们拥有自己学习开始从毕业到升学,每一份学习经历在档案当中都有相应的记载。有一些小伙伴在这个过程当中,难免会有接触到自己档案的时候。所以对于大家来说,你了解到档案的相关知识是非常重要的!
小芳在最近非常的烦恼,她在高中毕业之后来到了自己的档案,因为好奇心不小心将档案撕开了,马上就要升入大学,她不知道这样的一份档案是否还能使用。大家千万不要这样做,为什么呢?就要小便的给大家讲一下吧!
一.档案一般是什么样的状态?
1.一份正常的档案是什么样的呢?有见到档案的小伙伴们一定知道个人档案,他是一个密封的状态,一个黄色的牛皮纸,上面有一张封条,封条上也有相应的公章。他的密封要求是非常严格的。为的就是保证它的真实性,跟法律有效性。以后再使用它的时候,有关于我们个人的相关信息审核,档案是非常有力的一份文件。
2.如何快速又真实的了解一个人?使用档案是一个非常不错的方法,当然,他也只应用于在就业的时候,其它的时候不具备拆开档案条件。大家如果参加考研考公考事业单位是少不了个人档案的。
二.档案可以拆开吗?
1.了解到档案的相关知识以后,大家一定知道档案是不可以随意拆开的,如果拆开了,以后档案相应的就会变成死档,从被拆开这一刻开始,已经不具备法律效应。如果大家想要继续使用个人档案的话,只能够重新进行档案激活。
2.并且档案被拆开,很容易出现原件丢失等情况,这样以后大家在办理激活手续的时候,也需要重新补办相关材料,是非常麻烦的一件事情。
三.档案该如何激活?
1.首先,大家要对准份档案进行相应的检查,如果个人档案只是封条,被拆开原件,没有任何丢失,那么大家在进行激活的时候,流程比较容易,只需要拿到有关部门进行密封盖章,重新封存就可以了。
2.出现原件丢失,要对相应的原件进行补全,大家一定要注意有一些原件上面是一定要加盖公章的,不然只是一张废纸,档案问题需要大家重视,激活后的个人档案千万不要存放在自己手里,一定要将它存放在正规的档案管理机构。
本文【学生档案不小心撕开了,怎么办?没关系!赶紧照这样激活档案】由作者:寒寒 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。