很多学生大学毕业后,会拿到自己的和毕业档案。有些学生会及时的托管自己的毕业档案,但是有一些学生由于不知道存放档案的正确的,一直把档案拿在手上。
一、档案被不小心拆开还能否使用?
1、档案不要长时间放在自己的手上。首先档案放在自己手上时间太长会过期,其次就算你的档案没有过期,档案放在手上,毕竟它是一个纸质的文件,也有破损或者是被拆开的风险。
2、尤其是有一些人拿到档案后,无法抑制自己的好奇心,非常想拆开档案去查看里面到底放了什么资料。需要注意。档案一旦被拆开档案就作废了、因为档案里面放的都是很多机密性的文件和非常隐私的材料。包含了个人的基本信息、家庭成员的信息、高考信息、入学信息、毕业信息、政治面貌信息等等。如果是档案被个人私下拆开的,那么自己是没有办法保证里面材料的机密性以及有效性的。所以说这份档案就无法使用了作废了。
二、档案可以一直放在自己手中吗?
1、如果毕业后学生暂时拿到了自己的毕业档案,那么档案可以短期内放在自己的手上。但是需要明白,档案有有有效期。如果超过档案有效期,档案仍然放在你的手上,没有办理档案托管的手续,那么这份档案会失效。
2、大家需要在档案达到有效期前,尽快去办理存放档案的手续。可以把档案托管给专门处理档案的人才市场、人力资源中心、或者是找到工作的朋友。可以把档案交给工作单位来处理、大家需要和单位确认一下,单位是否能够接受你的档案。
三、如何处理被拆开的个人档案?
1、如果大家身边有不小心拆开档案的朋友,大家可以告诉你的朋友,被拆开的档案无法使用,需要办理档案的重新密封的手续。那么关于如何重新密封档案,大家需要找一个正规的正规处理档案业务的工作人员,或者是档案管理机构来处理档案重新密封的手续。自己当然是没有办法去办理档案的重新密封手续的。
2、档案在重新密封之前,需要由专业的工作人员重新审核档案中所有的资料,确保档案里面的资料完整有效。如果有些资料有问题的话,那么还需要及时的去补办或者是去更新。
本文【档案不小心被拆开了怎么办?已经在拆开的档案不妨试试这个方法!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。