档案是现代大学生容易忽略的一个重要材料,可能觉得档案一直都是学校保管的,可能从知道档案这个材料开始就一直是有所耳闻,但是从未见过真正的材料,所以就忽略了这个。但是浑然不知档案的重要性,这也是对档案知识的匮乏所导致的后果。
有些严重的可能将档案成为了死档,自己都不知道的,等到使用的时候,档案已经用不了,那时候急得跳脚也没有用。小编来给大家普及一下关于档案的知识把~~
一、档案成为死档的原因有哪些?
1、档案变成死档,有个大家都容易触碰到的问题就是将档案自己保存,自己保存不管档案是拆封还是未拆封都有极大可能性变成死档。
2、档案在自己手中,但是已经被拆开,里面的资料有一些丢失,如果是这种情况,解决办法就会比较麻烦,但是这两种情况导致的结果我们都称之为死档案,很多单位和机构是不会接收这样的档案的。
3、要想自己的档案恢复法律效应,大家首先就要去激活自己的档案,使档案处于正常状态了以后,再去对应的机构办理存档手续,这样才是档案正确的处理。
二、档案如何激活?
1、激活档案之前要清楚档案是什么情况、什么性质,简单说就是不是死档不用激活的,你去办理激活手续,那就是浪费时间和精力;
2、如果我们需要激活人事档案,那么大家需要分别到工作单位和学校对档案进行处理,并清楚需要提供哪些材料及相关证明。
3、激活档案前,需要准备个人身份证、等信息给工作人员进行审核。
4、在激活档案的过程当中,如果发现有一些材料是缺失的,那么我们就需要及时的进行补办,等到资料全部齐全之后,然后再存放进行管理。
5、在补办材料时,我们需要准备好档案遗失证明、身份证明和工作证明等资料。
6、按找流程去对应的部门申请补办,并且每一份补办出来的材料都是要签字盖章的,不盖章的材料是无效的。
7、材料补齐后,也是需要经过工作人员的审核才能够重新密封起来。
8、等到档案密封好之后,接下来就是需要去存档单位办理托管手续,同时清楚档案托管的地点及托管手续的办理回执材料等等。
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