由于档案这份文件我们从小到大很少触碰的到,所以可能也不了解档案内都有什么材料。那就有些小伙伴好奇心太重了,就想着把档案拆开看看,但这种行为是严厉禁止的,如果私自拆开档案档案可能就会变成死档。
一、档案死档的原因有哪些?
1.就像这个伙伴一样,如果自己的好奇心太重了,不小心把档案带给拆开了,那就说明档案内的材料泄露了,而我们的档案一直都是需要密封保管的,所以一旦出现了这样的情况,档案就会直接变成死档。
2.如果我们一直把档案存放在自己手里的话,那档案变成死档的可能性也是很大的。首先我们的档案肯定要存放在一个相对安全的环境,如果我们不能保证存放档案的环境完美的话,那可能一不小心就会造成档案袋磨损,那档案内的材料也就泄露了,也会直接变成死档,或者我们把档案一直放在自己手里,没有定期更新自己的档案,那档案也会出现空白期,也就会变成死档。
3.还有的小伙伴在调动档案的过程中不小心将档案给弄丢了,那档案也就变成了死档。
二、档案一旦出现了死档应该如何激活 ?
1.如果我们发现了自己的档案变成了死档,我们就需要先回想一下档案是因为什么原因而造成的死档。
2.如果我们发现档案是因为我们自己不小心交档案袋给拆开而造成的死档,那我们就需要检查档案内的材料有没有丢失,如果档案内的材料没有丢失的话,就可以直接送到档案部门,让他们帮我们重新激活,但档案内的材料丢失了,我们就还得去把档案内的材料给集齐了之后才能进行激活。
3.如果是因为档案保管在我们自己手里,不小心将档案袋磨损了,那就像档案袋拆封一样的方法激活就可以了,如果档案是因为保管在我们自己手里时间太久而长时间没有得到更新而死档的,那档案只要保管在我们自己手里没有超过两年的话,我们都可以直接送到档案部门,让他们帮我们审核激活,但如果超过了两年就还得办理改派手续才能激活。
4.如果是因为档案丢失而变成了死档,我们就得去申请档案遗失证明和档案补办申请,然后去收集补办档案所需要的材料的,再交到上级部门,让他们帮我们盖上公章,最后送到就业指导中心重新补办。
三、档案激活好了之后可以存放在哪 ?
1.我们要想存放好档案,就一定要选择一个适合自己的档案存放地,这样以后需要用的档案的时候也方便调取。 而一般适合我们的档案存放地里都是符合我们自身情况的,例如我们的职业等等。
2.例如我们如果还是在校学生的话,就可以选择把档案存放在学校里,如果是已经上班的上班族,就可以把档案存放在工作单位或者是工作单位要求的地方。如果是自由职业工作者那也不要把档案存放在自己手里,最好还是把档案存放在离自己比较近的档案官方部门。
本文【毕业了档案袋可以拆吗?你最关心的问题答案就在这里!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。