忙碌的毕业季过去了,迎来的就是工作季,这可能是大多数小伙伴选择的一条赛道吧,还有些小伙伴选择的赛道是不一样的。
但是毕业之后大家都有个共同点就是关于档案的问题,这个还是需要因地制宜不是所有学校都是一样处理的,也会因为某些原因多年不见的档案到自己手上要自己去找地方保管档案,也有的学校托管等到有公对公调取的地方再调取档案,处理方式不同也导致档案的归属不同,但是这个千万不要懒惰或者有其他的小心思在里面,档案这个材料了解多一点的都指导是需要公对公托管的以及调取的,所以档案一定不要保管在自己手里,那么有的小伙伴将档案在自己手里保管四五年甚至更长时间的都有,想想都觉得想赶紧告诉他赶紧了解一下关于档案是知识吧。
一、档案在自己手里四五年会怎么样?
- 按照档案归档个人档案不能私自保管,为个人档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的几个特征,档案在私自保管有多种不定因素,比如:涂改、纂改、伪造、丢失、损坏等等问题。
- 档案在自己手中保管超过一定时间还容易变成死档。
- 如果档案有拆封的情况,那么档案直接就是失效了,因为破坏了档案的保密性。
二、档案在手四五年,应该如何托管呢?
- 档案在手四五年,并没有拆封还是保持的原始发放的状态(密封性完好、封条未开封),那么可以去人才市场咨询一下,看人才市场是否会接收个人递交的档案,常规情况是不会接收的,大部分人才市场还是只接收公对公的转调档案,就是应该是档案托管单位与人才市场公对公转调档案才行,不然工作人员会以违反档案管理条例的规定从而拒收档案。
- 档案成死档了,需要先激活才能托管,激活可以先咨询人才市场激活档案需要哪材料及相关流程,了解基本情况之后再去办理手续,避免空跑一趟,在此还是建议我们本人亲自去办理。
三、如果激活档案或托管档案遇到困难,不知道如何处理怎么办呢?
- 我们可以尝试联系学校或者第三方档案服务机构帮助我们将档案托管或激活到有档案管理权限的机构内,只有这样才是最省时、省心的最佳操作。
本文【档案在手里四五年了怎么办?最佳操作在这!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。