小编最近收到了一个投稿,让小编觉得很震惊,就是有一个小伙伴他在毕业了之后一直把档案放在自己手里放了七年了,他这段时间在家整理东西的时候才想起来,他现在很着急,不知道该如何是好。其实也是有解决方法的,下面就让小编给大家介绍一下。
一、档案死档的原因有哪些?
1.我们的档案是需要定期更新的,如果没有定期更新的话,就会出现空白期,就会造成死档。而如果我们一直把档案存放在自己手里的话,我们自己就很容易会忽略这个问题,档案就会直接变成死档了。
2.我们如果把档案放在家里存放的环境如果不那么好的话,稍微一个不小心可能就会将我们的档案袋磨损,那档案带磨损的档案内的材料就泄露了也会变成死档。
3.如果我们好奇心是比较重的不小心把档案袋给拆开了,那档案内的材料也泄露了,也就会直接变成死档了。
4.如果我们不小心将档案弄丢了,那就是另一种意义上的死档了。
二、档案死档了,应该如何激活?
1.我们的档案一旦变成死档了,一般是有两种解决方式的,一种是通过自己的能力去解决,还有一种是直接交给档案业务机构解决,但由于现在市面上的档案业务机构是参差不齐的。我们最好可以先使用自己的能力去解决。
2.我们如果要自己解决的话就可以根据档案死档的原因去解决,如果档案是因为保管在我们自己手里档案内的材料得不到更新了变成死档的,那只要保管在我们自己手里没有超过两年就可以直接送到档案部门进行激活,如果档案放在我们自己手里已经超过两年了,那就得办理改派手续才能激活了。
3.如果我们不小心将档案袋给磨损,或者将档案袋给拆封了造成的死档,那只要到内的材料没有丢失的话,都可以直接送到档案部门进行激活,但档案内的材料丢失了,就还得将丢失的材料给集齐了才能进行激活。
4.如果是因为我们不小心将档案给弄丢了造成的死档,那我们就去申请一个档案遗失证明和档案补办申请,然后再分别去集齐补办档案所需要的材料,再交到上级部门,帮我们盖上公章,最后再送到就业指导中心帮我们补办。
5.如果自己实在处理不好或者没有时间去处理的话那还是选择一家比较靠谱的档案业务机构去帮我们处理吧。
三、档案激活了之后可以存放在哪?
我们把档案激活了之后,就一定不能再把档案存放在自己手里了,一定要把档案存放在一个符合自己自身情况的地方。
1.我们一般可以根据自己的职业来决定,如果是学生就把档案存放在学校里,是上班族就把档案存放在工作单位里。
2.如果歇业在家或者是自由职业者,那也不要把档案存放在自己手里,可以选择把档案存放在离自己比较近的一些档案官方部门,例如人才市场,人力资源管理中心等等。
本文【毕业七年档案一直在自己手里怎么办?档案死档了应该如何激活?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。