什么情况下学籍档案会成为死档?学籍档案激活手续怎么处理?

​一般情况下,我们是无法接触到学籍档案的,但不排除一些因素影响拿到了学籍档案,此时要及时托管档案,如果长时间保存档案成为死档就要去激活了。如果学籍档案变成死档,去激活档案需要什么手续,怎么处理?

学籍档案激活手续怎么处理?

一、什么情况下学籍档案会成为死档

1、如果我们自己保存档案,并且保存时间有点儿久,档案就失去了法律效力,变成了死档。因为个人保存档案会被质疑档案真实性,毕竟大家都担心你修改档案资料,而且时间保存久了档案资料也不能及时更新, 自然就没有时效性了,成了死档。

2、如果我们将档案拆开了,那么档案的材料就存在问题,这份档案就会失效。档案被拆开可能是自己造成的,也可能是调动档案的时候保管不当造成的。

什么情况下学籍档案会成为死档

3、如果我们的档案丢失了,自然就变成了死档,找不到了就只能补办。

二、学籍档案变成死档的激活方法分享

1、携带所需要的激活档案的材料前去人才中心。不同地方政策不同,需要的材料不同,前往办理时要和人才中心沟通,准备好所需材料。

2、前往人才中心后,你的档案会被审核是否真实,哪些材料需要补办,处理好后就可以将档案存放在这里,你的档案也算激活了。

学籍档案变成死档的激活方法分享

3、存档的时候需要填写个人档案托管证明,按照要求填写就行。

3、上面说的步骤很简单,但其实需要的材料非常多,比如学籍档案长期自己保存,你需要去补办人事材料,要到处跑,只有所有材料补办好,档案完整了人才中心才能帮你激活档案和托管档案。

4、对于没有时间处理死档的人,最佳的解决方法是让第三方档案服务中心人员帮我们搞定,他们专业解决档案查询,档案补办,档案托管,死档激活等问题,效率非常高。

学籍档案丢失如何补办?

三、学籍档案丢失如何补办?

1、如果你是档案丢失变成死档,那就要去补办,补办的方法就是携带补办材料去高中学校、大学学校等地方补办需要的学籍材料。

2、学籍材料补办好后密封起来就是学籍档案,但这些密封过程要学校老师帮你处理,自己没有权力密封档案。

3、学籍材料补办好后还不算激活了,你只有将其存放在人才中心、学校、单位这些能保管档案的地方才行。其中单位是事业单位、政府部门、国企等地方。

本文【什么情况下学籍档案会成为死档?学籍档案激活手续怎么处理?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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