凡事有保留一个好奇心是一件好事,但是好奇心作祟就不一定是一件好事了。
一、案例分享
- 小李毕业之后,因为某种原因学校将个人档案给了他自己保管,平时他都不档案相关的知识,这档案给到他个人了,自然是不知道该怎么办,于是好奇心就开始作祟了,私自将档案的封条小心翼翼的撕掉,并打开看里面是什么材料,看完之后等他想还原的时候发现怎么都有拆开的痕迹,开始有点焦虑,怕以后教档案的时候单位不收,后来想想自己的东西看看也没有事情,反正自己也没有修改什么的只是看看,等到他千辛万苦分站考研,快到录取通知档案调档了,结果学校拒收档案,拒收的原因是:1、不接受个人递交的档案;2、档案有拆封过,这是无效档案,当时小李就有点郁闷了,这么关键的时候档案处理问题,都不知道怎么办了。
二、案例分析
- 错误点:档案被私自拆封,并不是像小李那样抱着侥幸心理想拆开档案查看,认为自己拆开档案之后重新封口就可以。实际上档案被拆开之后上面的封条和盖章的痕迹都会被毁坏我们很难恢复原来的样子,如果我们随意粘贴一眼就能认出来档案有问题。
- 将自己的档案打开之后档案会直接处于死档的状态,我们自己根本就无法进行处理,需要重新去激活档案并托管。
- 档案袋被拆开之后,相关单位就要对其中的信息进行审核,审核的过程中主要就是看其中是否有材料弄丢失或者是有信息被更改过。
- 只要档案材料没有这类问题可以立即联系学校的老师和原先工作单位的人事部门,告知目前档案的情况,并请他们帮助我们将档案内的材料进行重新审核,审核通过之后并加盖公章,同时档案一定要封存起来,密封条的地方也是需要盖章的,不盖章是无效的。
- 需要将已经重新激活处理好的档案重新提交给当地的人才中心,让工作人员帮助我们审核之后办理激活档案的手续,再把档案存放到自己想存档的地点。
- 不管是补办档案还是激活档案的时候,建议自己亲自处理,也可以找到他人代办,但是代办人的手续比较麻烦。
- 总之,档案是很重要的材料一定不要忽略,用到档案的时候都是很重要的时候,没有太多时间给你寻找的。
本文【档案的封条开了,章也不在了怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。