因为各种原因,拿到了自己的档案,又因为好奇档案里到底是什么,我拆开了档案。现在得知档案如果被拆开了就不能托管,也发挥不了档案的作用,现在我该如何密封档案,可以自己密封吗?不小心把学籍档案袋撕开了怎么办?今天告诉你正确的解决方法。
一、档案拆开会影响什么?
1、如果我们将档案拆开了,这个档案就不能继续使用,也就是变成了死档,没有任何作用了。
2、如果我们需要政审、办理落户等,我们手里的这份档案不会得到有关部门的认可。
3、档案被拆开后会让部分材料丢失,有一些材料很难补办原件,到时候会影响到个人未来发展,也许丢失的材料正好是一份证明你非常的材料。
4、档案如果被拆开了,里面的资料存在修改的可能性,这种修改机密文件的做法是违法行为。
二、学籍档案撕开了如何密封?
1、如果你工作人员不小心将你的档案拆开了,你知道了这件事,要询问清楚到底是什么原因拆开的,如果只是不小心那么就让对方密封好档案。档案保管地方的工作人员不能随意拆开档案,档案的拆开是要严格遵守一定规章制度的。
2、如果是你自己拿到了档案不小心拆开了,那么首先要找一个袋子将整个档案存放好,千万要避免内部材料丢失,也要注意防火防水防潮,不要让档案袋里面的材料破损脏污无法使用。
3、档案保存好后就要想办法去密封,我们个人是没有权力密封档案的,只有档案保管地方的人才行,主要由学校、人才中心和单位来密封档案,哪个地方能帮我们密封就去哪个地方。
4、如果你实在搞不定档案密封的事情,可以委托第三方档案服务中心的工作人员帮你解决,他们能第一时间密封档案,还能帮你托管档案。
三、学籍档案拆开后去哪里密封档案和托管档案?
1、直接联系人才中心,询问如何密封档案,如何托管档案。有的人才中心能帮你解决这个问题。如果人才中心不可以,那么询问学校,毕竟学籍档案是存放在学校的,除非你毕业很多年学校才不能帮你。
2、在密封档案的时候,人才中心的工作人员首先会检查你档案袋里面的资料是否真实,是否完整,如果缺少资料,你要去补办,只有资料补办完整后才能继续密封。
3、建议大家不要长期保存档案,档案拆开后也要及时处理,拖得时间久了再去处理很麻烦,可能补办的资料非常多,你要到处跑。
4、资料补办好后工作人员帮你密封档案,密封好后的档案不会交给你,会保管在人才中心,这样你的学籍档案可以继续发挥作用了。
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