学籍档案存放在学校,学校要妥善保管档案,没有特殊情况是不会将档案拆开的,如果你发现你的学籍档案没有密封,你该怎么做?
一、学籍档案没有密封怎么办?
1、如果是学校将你的学籍档案拆开了,然后交给你,你要检查下情况,然后将档案交给老师,告知老师档案没有密封,请老师帮忙密封。一般学校都需要将档案密封好,所以不用担心老师不知道如何密封。
2、如果是你自己拿到了学籍档案,自己将档案拆开了,那么你要第一时间回到学校告知老师情况。老师会审核你的学籍档案,看看有没有资料不见了,如果没有就能帮你密封好档案,如果有的资料丢失了就要补办好。
3、如果你毕业好多年,学籍档案在手里保存很久了,你想要密封档案就要先问下学校能不能,如果学校不可以就要去人才中心咨询具体解决方法。
4、人才中心能存放我们的档案,也能密封档案,他们会告诉你解决方法,如果他们无法帮你你就要找第三方档案服务中心的工作人员,让工作人员帮你解决档案密封和托管的问题,如果学籍档案材料缺失,工作人员也能帮你去补办。
5、如果你的工作单位能存放档案,那么也有权利密封档案,和单位沟通好让他们帮你密封档案。
二、学籍档案拆开了会造成什么后果?
1、学籍档案一旦被拆开,这份档案就失去了真实性和权威性,不被认可,因为里面的资料存在篡改的可能性,你需要去核时资料完整且真实并密封好档案,这个档案才能继续使用。
2、学籍档案拆开后容易让里面的材料丢失,有的材料是很早以前的,如果丢失了可能就补办不到了。
3、学籍档案拆开后不及时解决,等你需要用到档案时,你会发现你需要补办非常多材料,一旦一些材料补办不齐全,你的档案很可能无法使用,许多事情都会被影响。
4、档案的用途主要时考公考研考编制、参加职业资格考试、落户、办理准生证、评选职称、保留干部身份等,档案拆开了意味着你的档案无法使用,发挥不了作用。
5、当我们自己无法解决档案时,可以委托第三方档案服务中心人员帮忙,他们专门帮大家查询档案,补办档案,托管档案等。
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