拿到了档案第一步是妥善保管好档案,不能拆开,不能将其弄不见了,第二步是及时去托管档案,因为档案存放在自己手里失去了法律效力。如果我们自己将学籍档案拆开了,那么如何密封档案,还能托管档案吗?今天告诉你学籍档案私自拆封了怎么办。
一、学籍档案的用途有哪些?
1、学籍档案记录我们读书时期的个人表现,主要记录我们的学籍情况,学习成绩,老师评语,体检情况等。
2、毕业后学籍档案需要加入人事材料,成为人事档案,记录工作期间的情况。如果学籍档案丢失会影响人事档案。
3、档案会在考公考研、编制考试、职业资格考试等时候使用,没有档案一些考试无法参加。
4、职称申报、保留干部身份、处理户口、落户、计算工龄、办理准生证等都要用到档案,没有档案影响发展。
5、统招学历学籍档案是我们的原始档案,如果以后通过其他方式提升学历,获得的非全日制学历档案都需要存放在学籍档案里。
6、学籍档案非常重要,需要密封好存放在指定地方,如果拆开档案,自己保留档案,都会让学籍档案失去应有的作用。
二、学籍档案拆开了去哪里密封
1、学籍档案一般是保存在学校的,如果你拿到了学籍档案还将其拆开了,那么赶紧联系老师,让老师审核材料并且密封档案,最后还是要让学校接收我们的学籍档案。毕业后将学籍档案调动到人才中心或者工作单位保存。
2、学籍档案如果拆开了一段时间,要检查里面的资料是否完好无损,有没有丢失,如果存在资料丢失情况,密封档案时老师会要求你补办材料,你必须补齐所有材料才能继续密封档案。
3、如果学校无法帮我们密封学籍档案并存放档案,请委托第三方档案服务中心帮忙,专业机构解决专业的事情,能搞定学籍档案密封、学籍档案存放、学籍档案补办、学籍档案查询等事情。
三、学校无法密封学籍档案怎么办?
1、弄清楚学校无法密封的原因,是因为毕业时间太久了,学校没有权力密封,还是因为你前去办理时一些材料没有准备齐全。
2、一般来说学校是有权处理好大家的学籍档案的,如果学校不能处理,那么就要委托第三方档案服务中心。
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