在档案管理中有一个词叫做死档，那么造成死档的原因有多少呢？ 其实造成档案死档的原因有很多大部分原因是因为把档案看得太紧了自己保存档案导致超出了时限，导致档案失效了。
一、什么情况档案会在自己手里？
- 从学校毕业之后有很多伙伴忙于工作或者其他的事情，没有及时的将档案托管到有档案保管权限的单位去，时间一长就忘记了。
- 还有一些小伙伴因为工作的变动比较频繁，所以需要经常调动档案，那么也会觉得比较麻烦。所以在我们变动工作的时候可能就忽略了档案调动这个事情，导致档案在手时间超长就会变成死档。
二、什么是死档？
- 死档是档案管理的一个术语，死档就是档案放在自己手里保管没有放在国家指定管理单位的情况会变成死档，死档不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。严格来说档案只要在个人手上就是死档，无法保证档案的真实性。
三、自己保管档案两年才会是死档吗？
- 应届毕业生2年内档案在自己手里，是可以联系学校帮忙处理的，因为这2年是择业期，所以学校可以帮忙处理一下，但是如果超出了2年，学校这边是可不会帮忙的。
- 如果你不是应届毕业生，你已经毕业超过2年了，你再将档案放在自己手里，那么档案可能分分钟都变成死档，具体的需要看你的档案接收单位是否能够接收个人递交的档案。
- 大部分的档案保管机构是不会接收个人递交的档案，因为个人递交的档案会存在档案的有效性和真实性待商榷。所以说档案基本上都是公对公调取的，而且是必须得走机要或者是邮寄程序邮寄需要指定中国邮政快递。
四、死档能激活吗？
- 如果还是应届毕业生，可以联系到学校管毕业生档案的老师帮忙处理一下档案激活的额问题，激活成功之后将档案邮寄人才中心。
- 联系工作单位去找前单位，看他们能否帮忙将档案密封好，贴签，走调档手续，转人才或职介等接收部门。
- 如果前单位倒闭，找现在的单位，拜托单位出面办理。（注意：外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权，不能处理档案。）
- 如果没有单位，是灵活就业人员，或失业人员，可自己先咨询人才机构，问能不能接收。如果人家讲原则，不肯收，你也要有心理准备。
- 第三方档案服务机构也是不错的选择。
本文【个人保管档案多久后会成为死档？死档激活流程如下！】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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