大学个人档案拆了怎么处理？已经成为“死档”啦！要及时解决！-档案存放机构

大学个人档案拆了怎么处理？已经成为“死档”啦！要及时解决！

升职猫 • 2024年03月07日 19:22:43 • 死档激活 • 阅读 877

关于学生档案的要求是一定要密封保管，不可以有任何拆开的痕迹，所以才发现学生档案被拆开后，一定要及时与学校联络进行弥补措施，下面我们来细致引见。

依据档案法规则：档案在本人手里就是无效档案，任何单位都不得接纳！一定要尽快存进人才中心，以免耽搁本人的人生大事（考研考公务员等），

档案被拆开的水平决议了如何弥补档案，所以在发现档案拆开后，一定要及时的联络学校，将档案被拆开的状况细致的描绘。主要描绘的方面是指档案袋上被拆开的中央机构是档案袋上方还是下方，并且要阐明拆开的中央机构有多大，能否能将文件取出，依据这些方面学校会判别档案该如何进行弥补。

弥补措施这里分为两种状况，第一种状况是档案拆开的口相对比较小，并不能取出文件，第二种状况是档案拆开的口相对比较大，能够将文件完好无损的取出。进行判别的时分，我们固然要留意拆开的中央机构是上方还是下方，但是弥补措施是依照启齿大小来决议的。
在第一种状况里，学校普通会选择让学生自行的粘回去，由于启齿不是很大，不能取出文件，也就意味着档案里文件没有被窜改的可能性，只需将脱胶的中央机构粘回去就能够，不需要回校进行细致的弥补措施。
在第二种状况里是一定要回学校进行弥补的，由于档案启齿相对比较大，如就这样交到相应的工作单位的话，很有可能会被退回，由于启齿较大也就意味着里面的文件有被窜改的可能，很多工作单位会以为这份档案是失效的，不再具有本来的记载功用。弥补措施就是由学校正文件进行审核，确保里面的文件从数量到内容都没有问题后，再进行重新的封口盖章，这时选择新的档案袋，而不是直接在旧的档案袋上进行封口。

由于档案毕竟呈现过被拆的状况，所以为了保证后续才升学就业的方面不会呈现问题，向学校提出开证明文件的要求，由学校开具出一份文件证明这份档案曾经经过审核，不再具有之前的问题，将这份证明文件也放在档案里，能够确保在之后的审核过程中，不会由于档案曾经被拆开而失去本来的效能。
以上就是学生档案被拆开了之后能够进行的弥补流程主要都是在学校进行展开的，所以一定要与学校及时的，坚持亲密联络，及时反应问题。

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