这几天有个小伙伴来咨询小编说他发现他的自考本科档案袋没有密封,他也了解到这可能对他的档案有影响,他现在很着急,不知道到底出现了什么情况,该怎样解决。其实如果遇到这样的情况,就说明档案已经变成死档了,不过没有关系,直接将档案进行激活就可以了。
一、档案的死档原因有哪些?
1.如果大家把档案存放在自己手里,而存放档案的环境不太整洁,不小心将档案袋磨损了,那档案内的材料已经泄露了,也就会直接变成死档。
2.如果大家好奇心太重了就想看看档案袋里有哪些材料就把档案袋给拆封了,那档案的材料也会泄露,也会直接变成死档。
3.还有的小伙伴说自己把档案存放在一个非常干净整洁的环境,也没有拆封档案,但档案还是变成死档了,那是因为我们档案内的材料都是需要定期更新的,一旦没有定期更新,档案就会出现空白期,就会直接变成死档。
4.也有的小伙伴把档案放在自己手里,因为搬家或各种原因,不小心将档案弄丢了,那档案也是另一种意义上的死档。
二、档案死档了应该如何激活?
1.如果大家的档案是因为档案袋磨损或者档案袋拆封了造成的死档,那大家首先就要检查一下档案内的材料有没有丢失,如果大家档案内的材料没有丢失就可以直接送到档案部门进行激活,但档案内的材料丢失了,我们还得集齐档案内丢失的材料才能进行激活。
2.如果大家的档案是因为档案内的材料没有得到定期更新,出现了空白期而变成了死档,那大家先要看看档案存放在自己手里多久了。如果档案从他在自己手里没有超过两年,那说明档案还是具有活跃性的,就可以直接送到档案部门进行激活,档案内的材料要是存放在自己手里已经超过两年了,就需要办理改派手续才能激活了。
3.如果大家是因为档案遗失而变成了死档,那首先大家就可以先去申请一个档案遗失证明和档案补办申请,然后再去集齐补办档案所需要的材料,交到上级部门,帮我们盖上公章,最后再送到就业指导中心重新补办。
三、档案补办完可以存放在哪?
1.如果大家是学生或者上班族那自己的学校或者工作单位可能会要求让大家把答案上交上去,由学校和工作单位存放,那大家就根据他们的要求存放就可以了,但有的小伙伴的私企工作单位不能存放档案,那大家就把档案存放在单位所属的其他部门。
2.如果大家是辞职在家的状态,也没有工作,那也不要把档案放在自己手里,最好可以存放在离自己比较近的一些档案官方部门,例如人才市场等等。
本文【自考本科档案没有密封怎么办?看完你就知道啦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。