每年毕业的时候,应届毕业生都会憧憬着自己未来的职场生活,往往会忽略一个比较严重的事情,就是把自己的个人档案存放在了手里,如果是这种情况,个人档案还可以正常使用吗,今天就来分析一下这个问题!
一、纸质个人档案存放在自己手里,还能够使用吗?
- 这个问题小编可以明确回答小伙伴们,如果您的个人档案存放在了自己手里,就算是没有拆开保存得非常完整,也是没有办法再继续使用了,因为个人档案一旦没有放在正规的存档单位,就会变成死档的!
- 死档的意思大家听名字应该就能够理解,就是一份没有用处的文件,不能够发挥它的作用,变成无效文件。唯一可以解决档案死档的办法就是进行档案激活了,只有激活成功后,才能够再继续处理后续的档案存放等问题!
二、怎么进行档案激活呢?
档案激活是有一定流程的,而且要去当地的人才中心办理:
- 带好相关的个人材料,还是比较建议大家提前打电话沟通下,看看是否需要预约,自己带的材料是否正确;
- 到现场办理会审核您的个人档案,确认没有问题后就可以请工作人员进行激活了,激活后的个人档案会继续发挥它的作用,在很多业务办理的时候就可以正常调取了。
三、处理档案激活后要注意什么呢?
- 有的小伙伴会认为处理完个人档案死档,恢复有效性,整个工作就做完了,其实不是的,咱们还需要去处理个人档案存放,只有把个人档案存放在有效存档单位才能够让档案后续正常使用!
- 一般情况下,小伙伴们可以把自己的个人档案存放在人才中心或者是自己的用人单位都可以,无论是存放在哪里,分析好自己的情况,存放在国家认可的存档单位都是可以的!
- 小编还比较推荐大家去找档案代办机构帮助大家存放档案呢,因为个人档案存放如果是自己去处理,会因为很多条件没有办法存放成功,但是档案代办机构属于公对公办理业务,成功的概率非常大,而且不用自己到现场处理也很方便!
今天和大家分析的就是关于毕业后档案在自己手里的话题,希望小伙伴们都能够认真阅读了解里面的知识,让自己的档案可以一直有效管理,不会出现问题!
本文【毕业后纸质档案在个人手里怎么办?这才是正确的处理方式】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。