今天想跟朋友们分享一个非常重要的档案管理方面的知识，那就是档案放在自己手中多久会变成死档？因为我听说很多朋友，由于不知道档案的有效期，一直把档案放在自己的手上。那么可能他们需要使用档案的时候，会发现自己的档案已经失效。
一、为什么档案放在自己手中还会失效？
1、可能大家不太明白为什么档案它是一份纸质的文件，纸质的文件还会过期？因为档案它其实是具有机密性的一份文件。档案里面的资料都是属于个人非常隐私的材料，所以那档案它不可以随意的存放，也不能随意的转移，它必须专门存放在管理档案的地方。
2、如果档案放在自己的手中，自己没有办法保证材料的真实性和有效性。可能会导致档案失效。同时呢档案中的资料也不是一直不变化的，需要根据个人经历的变化来及时的更新。如果自己一直把档案拿在手中，自己没有办法更新里面相关的资料。所以说最后档案也证明不了什么，会失去有效性。
二、档案失效后该怎么处理？
1、档案失效后，那么它就不能使用了。会影响大家找工作，影响大家考研，和影响工作生活中一些非常重要的事情。所以说如果发现档案失效了，要马上的去办理档案激活的手续。可以怎么激活档案？如果大家知道流程，知道方法可以自己去激活档案。首先是找之前就读的学校和教育局，激活个人学籍档案中相关的材料。
2、然后已经参加工作的朋友，还要去激活和审核参加工作之后相关的资料。如果大学毕业后一直把档案拿在自己的手中，那么这种情况下档案中关于人事材料这一块是缺失的。还要想办法去补办。
三、如何避免自己的档案变成死档？
1、激活档案还是比较麻烦的，会影响大家正常的工作和学习，为了避免这种麻烦，我建议大家一定要处理好自己的个人档案，确保个人档案一直处在一个正规的管理状态之下。比如说如果大学刚毕业，拿到了自己的档案，那么尽快去办理档案托管的手续。不要想着把档案一直放在自己的手中，因为档案一直放在自己的手中可能失效有可能丢失。
2、有些朋友可能毕业的时候没有找到工作，那么该如何处理自己的档案？对于没有找到工作的朋友，可以把档案传送到自己工作单位附近的人才市场。
本文【档案在自己手里多久会变成死档？速看，正确处理档案的方式！】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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