档案在自己手里并且打开了 !档案失效了快试试这些方法!

档案是一种有机密性的文件,即使自己拿着档案,也不能想着去拆开去查看里面的资料。因为一旦自己拆开档案,档案就会作废。

档案在自己手里

一、为什么档案被拆开就作废?

1、对于为什么档案不能被自己拆,开有一些毕业生可能不太清楚。他们往往从学校领到了自己的毕业档案,就因为好奇心想着把档案拆开,去查看里面到底有哪些资料。而且有的朋友可能在大学的时候挂过科或者是有一些其他不太好的记录,担心这些材料会放到档案袋里面,以后影响到自己找工作,所以他们可能也想着把档案拆开把这些资料拿出来。

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2、但是档案是一种非常特殊的、具有机密性的文件,大家可以看一下档案袋上会贴一张密封条,而且密封条上会盖很多密封章。如果自己破坏了密封章,是很难复原的。档案被破坏之后就失去了机密性,档案里面的资料就不能使用了,所以说这份档案会作废。

二、档案被拆开了还能挽救吗?

1、如果你不小心拆开了你的档案,那么我建议你尽快找你的辅导员,想办法帮忙去重新密封这份档案。档案的制作的部门是之前大家上学的时候,学校的档案管理部门或者是就业指导中心专门管理档案的老师。大家马上去找学校相关的工作人员,把被拆开的档案交给他们,请他们帮忙办理重新密封档案的手续。

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2、老师需要重新审核档案袋中所有相关的资料,档案袋里面一般会附有一张材料清单,根据材料清单就能核对出是不是所有的材料都在里面。然后如果有被涂改或者是替换的材料,也是不能够使用的要重新去补办相应的资料。

三、重新密封的档案托管在何处?

1、如果资料没有问题,就请老师帮忙重新密封自己的档案,并办理档案激活的手续。拿到重新密封后的档案,大家不要把档案拿在自己的手中了,档案继续拿在自己的手中仍然可能面临着失效丢失或者破损的风险。

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2、关于把档案存放到哪里,如果已经考上了研究生,就把档案存放到研究生的学校。如果已经找到了工作,想办法把档案交给工作单位来管理。但是如果工作单位没有档案管理的权限,那么就把档案存放到跟自己比较近的,比较方便的正规的人才市场。

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