档案在自己的手中而且被打开了该怎么办?因为档案具有机密性,自己打开档案档案就失效了。档案失效后是很麻烦的一件事情,会影响到工作,影响到生活。
一、档案被拆开后会造成什么影响?
1、档案是一种非常机密的文件,如果档案被自己拆开了,那么档案就会作废。因为档案里面的材料都是属于个人非常隐私的材料。比如说有个人的身份信息、学籍信息、毕业信息、入学信息、政治面貌信息等等资料。所以说整个档案它是具有隐私性的,非常重要的文件。
2、如果档案被个人或者是被其他人私下拆开了,那么档案里面的材料的真实性和有效性就得不到保障了,档案就会失效。档案失效后会影响到找工作,影响到考研究生,还会影响到生活中一些其他重要的事情。
二、档案被拆开要重新密封!
1、如果大学生刚刚毕业,因为自己的原因拆开档案,那么档案就不能使用了。大家要尽快去找自己的学校的档案管理部门的老师,麻烦老师帮忙重新密封档案。
2、老师在密封档案之前,需要重新对档案进行一个检查和审核。确保所有的资料都在里面,如果发现有的资料缺失,那么还需要学生重新去找学校不同的工作人员去补办。档案没有问题就重新贴上密封条,再盖上密封章,然后办理档案的登记手续。
三、重新密封的档案要办理托管手续。
1、同时还需要注意密封好的档案,就不要自己保管了。因为咱们自己保管还是容易丢失或破损,尽快的去办理托管档案的手续。个人的档案只有存放在正规的档案管理机构才能一直发挥作用。
2、具体把档案存放到何处?如果大家还没有找到工作或者是有其他方面的安排,可以暂时把档案转回自己的户籍地存放比。如说转回户籍地的教育局或者是人才市场。如果已经找到了工作,建议大家想办法把档案交给工作单位来管理。单位能管理档案就是最方便的了。
3、如果单位没有档案管理的权限,比如说在私营单位或者是小公司上班的朋友,那么就把档案存放到自己公司附近的人才市场。你可以选择把档案转回自己的户籍地,交给户籍地的人社局或教育局来存放。
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