很多朋友把毕业档案放在自己手中存放,甚至有些朋友把档案放在自己手中长达10多年!那么这种情况下档案已经不能使用了。
一、档案放在手中10多年会过期!
1、档案是一种具有机密性和有效性的文件,大学毕业后档案最长只能放在自己手中两年。如果超过这个期限,档案就会过期。档案里面的资料都是非常重要的,非常机密的文件。包含了个人的基本身份信息、家庭成员信息、学籍信息、入学信息、毕业信息等等。
2、这些资料都非常的重要,如果档案一直拿在自己的手上,那么这些材料就会慢慢的失去有效性,变成失效的状态,整个档案也无法使用了。档案失效后会影响到大家想要使用档案去办理的那些重要的事情,比如说影响到考研考公,影响到考职称,影响到办户口,影响到办退休。这些事情对大家来说,都是非常重要的事情。
二、档案过期后要激活。
1、如果你的档案也放在手中很多年已经过期了,那么建议大家尽快的去办理激活档案的手续。如果档案不激活的话是一直不能使用的,会影响到工作影响到生活。
2、关于怎么激活档案,如果你的身边有正规的人才市场或者人力资源中心。大家可以去这个地方问一下,看他们能否帮忙激活你的档案。有一些人才机构可以处理这类事情,他们需要重新审核档案中相关的资料。如果有资料缺失了或者过期了,要重新的去补办。资料补补办好之后,就要重新密封档案,再贴上密封条然后档案才能激活。
三、激活后的档案也不能放在自己手里了。
1、正常激活档案之后,大家可以把档案存放在正规的档案管理的地方。比如说人才市场或者是工作单位,或者是存放到教育局或人社局。大家根据自己的实际情况来选择最适合自己的存放档案之地。为了方便以后需要使用档案,不要把档案传放的跟自己比较远,那么到时候使用档案的时候就不太方便。
2、已经找到工作单位的朋友,先去问一下单位能否帮忙处理自己的档案。如果单位有档案管理的权限,就可以管理档案。如果单位没有档案管理的权限,那就存放到自己单位附近正规的人才市场。
本文【档案在自己手里10多年怎么处理 ?激活档案再存放,一点都不难!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。