档案拿到自己手里怎么办?档案在手成为死档如何弥补?

档案变成死档心里还是很慌的,小伙伴一定需要警惕,因为档案成为死档了那么就相当于是无效的文件了,怎么会导致档案变成死档呢?其实如果档案长期在自己手里就非常容易变成死档。档案在手会导致档案失效?

一、档案在手会导致档案失效?

1、档案在手,如果不管是有意还是无意被人拆开了或者有磨损,此时我们的档案也是失效的状态,会被认作为死档。

2、档案失去效力后的结果是很严重的,会影响到很多事情的办理,比如考研、公务员、积分结算、职称申请等事项,所以个人档案对我们的工作和生活都是非常重要,一定要重视起来。档案在手成为死档如何弥补?

二、档案在手成为死档如何弥补?

1、档案长期在自己手里变成了死档怎么办?唯一的解决办法就是需要去办理档案激活手续,如果档案不激活就是无效文件,就算再次密封也是没有用的。

2、档案激活手续也是不简单的,首先需要知道自己的档案是个什么情况,是需要激活哪一部分的档案,针对性的去激活档案这样会目标性强很多,办事效率也会高很多。档案激活

3、如果是才毕业不久的小伙伴,还没有来得及入职,简单说就是还没有任何用人单位经手,所以只会有学籍档案不会有人事档案的,人事档案必须是有有人单位经手之后才会形成人事档案,所以激活学籍档案只用找学校激活就可以了。联系学校激活档案的时候,学校会重新审核咱们递交的档案,如果老师核实了档案内材料没有任何问题,就会将档案重新密封盖章的,密封盖章之后可以委托学校将档案托管到人才市场去。

4、如果咱们已经毕业多年了,同时档案也放在手中多年了,那么学校是否还会受理档案激活这个还是个很大的问题,所以最好先咨询一下,如果学校拒绝激活档案那么可以联系一下工作所在地的人才市场办理档案激活手续。

5、每个人才市场都是不同的,但是大部分的人才市场是不接收个人自留档案或者死档的,最好还是先提前咨询一下会比较好一点,一定要了解清楚激活手续后,再携带个人资料去办理档案激活手续。办理档案激活出现特殊情况怎么办?

三、办理档案激活出现特殊情况怎么办?

1、如果审档过程中有材料缺失或者破损的情况,那么首先就要补齐档案里有问题的材料,再办理档案激活,激活完毕之后再办理档案托管,这样的才是正确的流程。

本文【档案拿到自己手里怎么办?档案在手成为死档如何弥补?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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