在小编的了解当中,有很多小伙伴对于个人档案知识并不是很了解,有的时候他们在大专毕业后,就随便把个人档案放自己手里存放呢,在这里存放的过程中,就容易出现很多问题呢,咱们今天就来和大家聊聊呢!
一、个人档案存放在自己手里会造成什么严重后果?
如果您的个人档案存放在了自己手里,会让您的档案变成死档,而且还会有以下问题出现呢:
- 个人档案容易被拆封,很多小伙伴都会好奇个人档案里面到底有什么东西,最后导致个人档案被拆开,这个人行为不仅让个人档案已经变成了死档,还会造成里面文件缺失呢!
- 还有的小伙伴把自己的个人档案存放在了自己手里没有多久,就丢失了,不知道到底放到哪里去了,这样还要再去进行档案补办等等繁琐的程序去解决!
二、如果档案被拆开了怎么办呢?
如果您的个人档案不小心被拆开了,一定不要让里面的文件缺失呢,接下来就要及时去进行这个问题地解决了:
- 咱们要拿着已经拆开的个人档案到人才中心办理档案激活,这是唯一可以解决这个问题的办法。工作人员会审核您的个人档案是否有缺失等问题的出现,没有问题后就可以激活成功了,再次进行封档,后续进行保存。
- 但是如果您的档案已经拆开了,小编就比较建议大家直接找档案代办中心办理了,因为档案才开很有可能会让人怀疑您这份档案的真实性呢!请档案代办机构就不一样,可以轻松帮助小伙伴们解决,并且时间上面会比自己也快速很多的!
三、保证档案有效性是很重要的一件事情呢!
- 管理好自己的个人档案是很重要的一件事情,一直保持着个人档案的有效性,对您日后的使用也是很有帮助的,而且个人档案一直要跟随大家的呢!
- 在很多业务办理的时候,都会用到个人档案的:公务员考试、研究生考试、入党申请、落户办理等等,小编这里只是说得一些业务要用到档案的,还有很多,如果没有有效档案甚至连一开始的参与机会都没有呢!
好啦,今天的档案知识就和大家分享到这里了,如果您还有其他问题,都可以来联系小编呢,在个人档案问题上面一定不能忽视管理呢!
本文【大专毕业档案拆封怎么办?这个误区一定要注意!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。