小伙伴大学毕业是一件非常值得开心的事情，我们大学毕业之后同学聚会日也是大家畅所欲言的时候。
一、案例
- 小聪也是在这时候才听同学说毕业了需要将档案托管的事情，可是现在已经毕业3、4年了，档案还需要存档还是第一次知道，自己的档案一直在自己手中，现在听同学说才知道档案的重要性，可是自己的档案超过2年以后就变成了死档，那么就成为无效文件了。 小聪想着自己在私企平时也用不到档案，所以觉得档案是一个无所谓的事情。
- 可是档案在自己手中也不是个事呀，万一哪一天需要用到档案怎么办呢？
- 果不其然。 小聪因为工作变动的原因，从私企辞职以后准备进入到国企工作，就在这时人事部通知他要将档案调入单位审核之后才可以办理入职手续，当小聪把自己保管的档案交给人事部的时候，人事部直接拒收档案，说他的档案已经变成死档了，没有办法办理入职。 小聪就很奇怪档案我又没有拆封、也没有丢失，为什么就变成死档了呢？
二、案例分析
- 正是因为他对档案的管理知识有所匮乏，所以导致自己在入职的时候会遇到档案的麻烦问题。
- 首先我们要清楚地知道，答案是一定不能保管在自己手中的。 因为在自己手中保管档案，首先就违反了档案的规定，会直接变成一份死档，无法起到证明和依据的作用。
- 其二，档案在自己手中，无论你是否有拆封，档案都已经脱离了公对公调取档案的权限范围以外。
- 其三，档案在自己手中会存在很多不确定的因素。 如果你的档案丢失了或者是被有意或无意拆封了怎么办？档案内的材料被篡改了怎么办？这都是问题。
三、档案应该怎么处理？
- 像小聪这种情况档案已经变成死档了。首先要做的就是将档案去激活，激活以后在托管，然后再调取档案，这样是一个标准化的流程。
- 首先，我们可以去人才中心了解一下档案激活的流程，同时根据工作人员给我们提供的信息，我们可以准备好我们所需要的证件，并将我们手中的档案递交给他参与审核。
- 如果在审查中没有什么问题，那么我们就很幸运很顺利可以通过。但是如果我们在审查的过程中有发现档案有缺失或者是有其他的问题，我们需要先将档案的问题处理好，才能够办理激活手续。
- 激活完毕之后是一定要盖章密封的，同时可以委托人才中心将档案转调到工作单位去。
本文【大专档案一直在自己手里怎么办？一招教你解决】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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